|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Н. Салиева, главный бухгалтер
КАК ПРАВИЛЬНО СПИСАТЬ НЕДОСТАЧУ В КАССЕ?
Купили фирму. Актов приема передачи нет. Когда приняли на работу бухгалтера, выяснилось, что касса делилась раньше на 2. По основной кассе все ровно. Но по второй кассе висит сумма 2 млн. тенге. Начали поднимать архив, оказалось, что еще при купле-продаже бывших хозяев, при акте приеме была недостача этой суммы, и в акте написано по бухгалтерскому учету - 2 млн. тенге, по факту - 0, примечание - деньги изъяты учредителями при закрытии казино. И вот с 2008 года эти деньги висят в кассе. Я бы хотела списать эти деньги, как это сделать и на каком основании?
Учет нарушен по всем статьям, в итоге недостача в кассе. При установлении недостачи денег в кассе в бухгалтерском учете сумма недостачи списывается со счета 1010 «Денежные средства в кассе» и относится за счет виновного лица счет 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников». Если виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом (а для доказательства этого необходимы подтверждающие документы, например, решения следственных или судебных органов), то убытки от недостач и порчи в бухгалтерском учете списываются на финансовые результаты (расходы не идут на вычет). В вашем случае известен источник недостачи в кассе (изъяты учредителем без документального оформления), поэтому необходимо восстановить учет и документально оформить взятые деньги. Делаете инвентаризацию кассы, учредитель возвращает деньги в кассу, либо учредители принимают решение о выплате дивидендов (при наличии нераспределенной прибыли) с начислением ИПН 5% (п. 2 ст. 158 НК), если есть льгота по подпункту 7 пункта 1 статьи 156 Налогового кодекса, то ИПН не облагается. Документально оформляете этот факт, сдаете отчет. Если деньги не возвращены в кассу и нет обращения в судебные органы, то они трактуются согласно статье 165 Налогового кодекса как доход работника в виде материальной выгоды с начислением всех налогов.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |