Как правильно оформить командировку водителей, занимающихся перевозкой грузов? (Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы ) (23 сентября 2011 г.)

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации

по вопросам труда и заработной платы

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ ВОДИТЕЛЕЙ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ПЕРЕВОЗКОЙ ГРУЗОВ?

Ситуация

Компания занимается перевозкой грузов. Для перевозки груза в другой регион были отправлены 2 водителя на одной машине.

Как правильно определить состав рабочего времени?

Как правильно оформить договор на командировку на одного водителя или на каждого?

Как рассчитать состав рабочего дня для водителей, если в пути они заменяют друг друга, то есть если один водитель ведет машину, второй отдыхает?

Засчитывается ли в состав рабочего дня то время, когда водитель отдыхает в пути?

Каким образом будет учитываться рабочее время, если водители ведут автомобиль ночью?

Будет ли работа в ночное время и в выходные дни учитываться как сверхурочная?

Решение

Направление работников в командировку производится работодателем только на основании его акта (приказа, распоряжения), в котором указываются командируемый работник, пункт назначения и наименование учреждения (организации), срок и цель командировки.

Командированному работник) выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем,. форма которого устанавливается работодателем самостоятельно.

Фактическое время пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в пункт назначения и дате выбытия из пункта назначения.

Трудовым законодательством не предусмотрено составление какого-либо договора о командировании.

Необходимо отметить, что помимо акта работодателя в трудовом, коллективном договорах могут быть определены условия направления в командировки работников (п. 3 ст. 152 ТК).

При этом условия направления в командировки работников могут быть разнохарактерными, так как Трудовой кодекс обуславливает минимальные гарантии прав в сфере труда, которые не подлежат снижению. Стороны трудового, коллективного договоров могут изменить этот минимум в сторону улучшения