Какова документация при списании похищенных денежных средств? (Н. Салиева, главный бухгалтер) (15 ноября 2011 г.) (утратил силу)

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

Н. Салиева, главный бухгалтер

КАКОВА ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРИ СПИСАНИИ ПОХИЩЕННЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ?

1. Какие будут бухгалтерские проводки по списанию похищенных денежных средств? 2. Какова документация при списании похищенных денежных средств (хищение не кассира, а посторонних лиц)?

1. Все недостачи товарно-материальных ценностей (хищение, порча и т. д.) целесообразно аккумулировать на счете 1283 «Задолженность по выявленным недостачам ТМЦ».

В частности, недостача в кассе отражается проводкой:

Д-т	К-т
1283 «Задолженность по выявленным недостачам ТМЦ»	1010 «Денежные средства в кассе»

Недостача ТМЦ при наличии виновных лиц (признана кассиром) возмещается виновными лицами (добровольно либо в принудительном порядке по решению суда), проводка:

Д-т	К-т
1254 «Прочая задолженность работников (хищение, порча, материальный ущерб)»	1283 «Задолженность по выявленным недостачам ТМЦ»

Погашение ущерба виновником по договоренности сторон может происходить либо внесением денег в кассу, либо перечислением на расчетный счет организации, либо удержанием с заработной платы суммы возмещения, проводка:

Д-т	К-т
1010 «Денежные средства в кассе»,1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах, 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»	1254 «Прочая задолженность работников (хищение, порча, материальный ущерб)»

В том случае, если виновные лица не установлены (было обращение в правоохранительные органы) или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма недостачи списывается на финансовые результаты, проводка:

Д-т	К-т
7470 «Прочие расходы (не идущие на вычет)	1283 «Задолженность по выявленным недостачам ТМЦ»

2. При установлении фактов хищения обязательно производится инвентаризация. Для отражения результатов инвентаризации денежных средств используется форма Инв-10 Акт инвентаризации денежных средств, утвержденная приказом Министра финансов РК от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов». Если виновные лица не установлены или они отказываются возмещать ущерб, то обязательно необходимо обратиться с заявлением в правоохранительные органы. По факту хищения возбуждается уголовное дело.

Если после обращения в правоохранительные органы виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом (а для подтверждения этого необходимы соответствующие документы, например, решения следственных или судебных органов), то убытки от недостач в бухгалтерском учете списываются на финансовые результаты (расходы не идут на вычет). Издается приказ, и списание документально оформляется актом на списание денежных средств.

Если нет обращения в правоохранительные органы и деньги не возвращены в кассу, то они трактуются, согласно подпункту 2 статьи 165 Налогового кодекса, как доход работника (ответственного за сохранность денежных средств) в виде материальной выгоды от списания по решению работодателя суммы долга или обязательства работника перед ним. Такой доход подлежит обложению всеми налогами.