Как отразить в табеле учета рабочего времени дни работникам, выполняющим, наряду со своей основной работой, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника? (Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы) (29 февраля 2012 г.)

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации

по вопросам труда и заработной платы

КАК ОТРАЗИТЬ В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДНИ РАБОТНИКАМ, ВЫПОЛНЯЮЩИМ, НАРЯДУ СО СВОЕЙ ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ, ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ РАБОТУ ПО ДРУГОЙ ДОЛЖНОСТИ ИЛИ ОБЯЗАННОСТИ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА?

Подскажите, пожалуйста, если один сотрудник уходит в отпуск, а другого назначают исполняющим его обязанности (помимо основной работы), то как отражать в табеле учета рабочего времени такие дни у второго сотрудника? Писать 8-ки по основной должности и добавлять строку, где он, как заместитель, и тоже восьмерки? Будет ли это правильно, ведь тогда за день он нарабатывает 16 часов, а фактически работает 8 часов?

Правильно возникает у работника, ведущего учет рабочего времени, озабоченность «что «тогда ведь за день он нарабатывает 16 часов, а фактически работает 8 часов».

Начнем по порядку:

В соответствии со статьей 131 Трудового кодекса, работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником.

В данной ситуации работник, допустим, Сулейменов И. К. начальник отдела, уходит в оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 1 ноября 2011 года. Это будет период продолжительностью с 1 по 30 ноября 2011 года. Должностной оклад работника 80 000 тенге. Издается приказ по организации о возложении обязанностей на его заместителя Иванова И. И. (с должностным окладом 50 000 тенге) на период нахождения в трудовом оплачиваемом отпуске Сулейменова И. К. (это будет период с 1 по 30 ноября 2011 года)