Какие документы необходимы при принятии на работу гражданина РФ? ( А. Лобков, юрист-аудитор, независимый эксперт по бизнесу) (20 марта 2012 г.)

А. Лобков, юрист-аудитор, независимый эксперт по бизнесу

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫ ПРИ ПРИНЯТИИ НА РАБОТУ ГРАЖДАНИНА РФ?

Наша организация хочет принять на работу гражданина РФ, заключив трудовой договор на год. В связи с этим у нас возникают некоторые вопросы:

1. Документы при принятии на работу: паспорт и миграционная карточка. Какой паспорт: заграничный или общегражданский?

2. Правильно ли мы понимаем, что данный гражданин будет являться нерезидентом и облагаться только ИПН 10% без применения вычета и социальным налогом?

Сразу необходимо уточнить: гражданин РФ, желающий трудоустроиться на работу на территории Казахстана в соответствии с Соглашением о правовом статусе трудящихся - мигрантов и членов их семей, совершенным в Санкт-Петербурге 19 ноября 2010 года между правительствами Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации (далее - Соглашение), должен иметь при себе не только заграничный паспорт и миграционную карточку, но и другие документы, перечисленные в статье 31 Трудового кодекса, необходимые для заключения трудового договора. В частности, в числе этих документов, помимо вышеперечисленных, обязательно должны быть:

1) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

2) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

3) документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

4) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством РК);

5) копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства.

Действительно, гражданин РФ, прибывший для трудоустройства в Казахстан, является нерезидентом и его доходы (заработная плата), полученные в Казахстане от его деятельности по трудовому договору, заключенному с казахстанским работодателем, в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 192 Налогового кодекса и статьей 17 Соглашения будут являться налогооблагаемыми доходами.

Согласно пунктам 3-4 статьи 201 Налогового кодекса исчисление, удержание и перечисление подоходного налога с указанных доходов физического лица-нерезидента у источника выплаты производятся налоговым агентом без осуществления налоговых вычетов и подоходный налог у источника выплаты удерживается налоговым агентом в момент выплаты дохода (заработной платы) физическому лицу-нерезиденту.

В соответствии с пунктом 1 статьи 357 Налогового кодекса расходы казахстанского работодателя на выплату дохода (заработной платы) работнику-нерезиденту по трудовому договору будут являться объектом налогообложения по социальному налогу.

Следует знать и о том, что согласно статье 63 Трудового кодекса и статье 10 Соглашения в день прекращения трудового договора с этим работником казахстанский работодатель обязан выдать ему трудовую книжку (при ее наличии) с внесением в нее соответствующих записей или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность, а по его требованию в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности) работника, периода работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношения к работе.