Как правильно оформить представительские расходы? (Н. Салиева, главный бухгалтер) (27 марта 2012 г.)

Н. Салиева, главный бухгалтер

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ?

Действия в компании по представительским расходам:

1. Пишем служебную записку о прошении выделить денежные средства на представительские расходы для установления и поддержания взаимного сотрудничества с той или иной компанией,

2. После разрешительной визы сотруднику на карточку перечисляются деньги,

3. На израсходованные средства сотрудник составляет авансовый отчет, где прикладывает фискальные чеки, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, выписанные на имя компании. Обычно это ужин или обед в ресторане, сувениры, картины, цветы, в одном случае даже был ноутбук и денежные сертификаты,

4. На основании этих документов составляется акт списания суммы с подотчета.

Вопрос: достаточно ли такие затраты просто относить на расходы, не идущие на вычет?

В соответствии со статьей 102 Налогового кодекса представительские расходы относятся на вычеты в размере, не превышающем 1 процента от суммы расходов работодателя по доходам работника, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 2 статьи 163 Налогового кодекса.