Обзор судебной практики Республики Беларусь по порядку заполнения товарно-транспортных и товарных накладных

Обзор судебной практики Республики Беларусь по порядку заполнения товарно-транспортных и товарных накладных

Частью первой ст.23.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП) определено, что нарушение порядка составления (оформления) товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкций и других первичных учетных документов влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 10 % суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.

Под нарушением порядка составления (оформления) первичных учетных документов следует понимать составление (оформление) первичных учетных документов не в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, установленными инструкциями по их заполнению (например, незаполнение необходимых реквизитов, их отсутствие в форме применяемого первичного учетного документа, а также несоответствие подлежащих заполнению реквизитов типовой форме первичного учетного документа).

Указание в первичных учетных документах недостоверной информации о хозяйственных операциях влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 10 % суммы денежной оценки соответствующих хозяйственных операций (часть вторая ст.23.17 КоАП).

Постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» утверждены бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 (далее - накладные). Указанные накладные являются документами строгой отчетности и используются для отпуска поставщиком и приемки покупателем товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) (а также для расчетов за их перевозку и учета выполненной транспортной работы), если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта (форма ТТН-1) или без участия транспорта (почтой или нарочным - форма ТН-2).

В случае если перевозка продукции осуществляется на личном автомобиле, расходы по содержанию которого не включаются в затраты субъекта предпринимательской деятельности, данную перевозку следует рассматривать как перевозку нарочным. Поскольку перемещение ТМЦ осуществляется нарочным, то для списания их у поставщика (грузоотправителя) и оприходования их у покупателя (грузополучателя) применяется товарная накладная на отпуск и оприходование ТМЦ формы ТН-2.

Если же перевозка продукции осуществляется на личном автомобиле, расходы по содержанию которого включаются в затраты субъекта предпринимательской деятельности, то для учета выполненной транспортной работы и списания ТМЦ у поставщика (грузоотправителя) и оприходования их у покупателя (грузополучателя) применяется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1.