Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года № 146 «Об утверждении Инструкции о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.09.2024 г.)

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года № 146
Об утверждении Инструкции о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.09.2024 г.)

На основании части седьмой статьи 18 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и части первой пункта 12 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Утверждено

постановлением

Министерства юстиции

Республики Беларусь

от 24 мая 2012 года № 146

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - НАФ).

2. Требования, изложенные в Инструкции, распространяются на документы НАФ, хранящиеся в государственных архивах.

3. В настоящей Инструкции применяются термины в значениях, определенных в статье 2 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» и ГОСТ 13.0.002-84 «Репрография. Термины и определения».

ГЛАВА 2
СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ НАФ

4. Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов НАФ представляет собой страховой фонд документов НАФ (далее - страховой фонд) и является неотъемлемой частью НАФ.

5. Страховые копии создаются на все особо ценные и уникальные документы НАФ (далее - документы), вне зависимости от времени их создания, материального носителя и техники изготовления.

6. Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов.

7. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится в специальных хранилищах страхового фонда в государственном архивном учреждении, определенном Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (далее - Департамент).

8. Требования к материальным носителям, применяемым для создания страховых копий документов, технологическому процессу их изготовления, учету и обеспечению их сохранности устанавливаются нормативными правовыми актами, обязательными для соблюдения техническими нормативными правовыми актами (далее - технические нормативные правовые акты).

ГЛАВА 3
СОЗДАНИЕ СТРАХОВЫХ КОПИЙ

9. Создание страхового фонда планируется и организуется как самостоятельный вид работы.