Письмо Департамента юстиции города Алматы Министерства юстиции Республики Казахстан от 22 июня 2012 года № 07-16/16-7672-12 «Об отказе нотариусов г. Алматы в нотариальном свидетельствовании верности копий договоров о предоставлении кредита, содержащих факсимильные печать и подпись уполномоченного лица Банка»

Письмо Департамента юстиции города Алматы Министерства юстиции Республики Казахстан
от 22 июня 2012 года № 07-16/16-7672-12

Одной из финансовых услуг АО «Евразийский банк» (далее - Банк) является розничное кредитование. При этом большинство кредитов предоставляется Банком через торговую сеть ТОО «МКО «ПростоКредит», на приобретение техники, автомобилей и так далее. При оформлении договоров о предоставлении розничных кредитов (займов) Банком используются факсимильные печать и подпись уполномоченного лица Банка. В настоящее время в рамках процедуры взыскания просроченной задолженности по предоставленным кредитам (займам) Банк столкнулся с проблемой отказа нотариусов г. Алматы в нотариальном свидетельствовании верности копий договоров о предоставлении кредита, содержащих факсимильные печать и подпись уполномоченного лица Банка. Согласно подпункту 4) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон о нотариате), нотариус обязан отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан. Однако нотариусы не предоставляют Банку каких-либо основанных на нормах законодательства ответов, объясняющих причины отказа в совершении вышеуказанных нотариальных действий. В свою очередь, считаем, что договоры о предоставлении кредитов (займов), представленные Банком для совершения вышеуказанного нотариального действия соответствуют законодательству Республики Казахстан по следующим основаниям:

Требования, предъявляемые к форме договора займа установлены п. 1. ст. 716 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее - ГК РК), так согласно вышеуказанной норме, договор займа должен быть заключен в форме, соответствующей правилам статей 151 - 152 ГК РК. Вместе с тем, пунктом 2 ст. 152 ГК РК установлено, что сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников. В условиях типовых договоров Банка о предоставлении кредитов, содержится пункт согласно которому «стороны признают факсимильную печать и подпись Компании действительной», следовательно, форма заключенных договоров соответствует вышеуказанным требованиям ГК РК.

Кроме того, действующим законодательством Республики Казахстан не установлено требование прошивать и пронумеровывать заключаемые договоры банковского займа, а также не установлен запрет на использование при заключении вышеуказанных договоров средств факсимильного копирования подписи.