Какие документы представляются участникам общественного фонда при оплате вступительных и членских взносов? (В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (11 июля 2012 г.)

В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ УЧАСТНИКАМ ОБЩЕСТВЕННОГО ФОНДА ПРИ ОПЛАТЕ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ И ЧЛЕНСКИХ ВЗНОСОВ?

У нас некоммерческая организация - общественный фонд, не имеет цели извлечения дохода, не распределяет полученный чистый доход между участниками. Доход у нас поступает в виде вступительных и членских взносов от участников по договору о вступлении в члены. Какие документы я должна выдавать участникам на взносы? Достаточно ли наличия договора, счета на оплату и приходных ордеров?

Комментарии. Общественный фонд относится к некоммерческим организациям, учет деятельности которых регламентируется НСФО № 2. В соответствии с этим документом, в организации в обязательном порядке должна быть разработана и утверждена приказом первого руководителя Учетная политика. Статья 6 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» дает следующее определение учетной политике: «Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными или Национальными стандартами и Типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из потребностей и особенностей деятельности».

Рекомендации. Таким образом, порядок ведения бухгалтерского учета в конкретной организации утверждается ее Учетной политикой. Этим же документом утверждаются и нетиповые формы первичной документации. Поэтому, перечень и формы первичных учетных документов для отражения таких операций утверждаются вашей Учетной политикой. Перечень документов, перечисленных в вашем вопросе, является достаточным для отражения полученного дохода от уплаты вступительных и членских взносов. Этот перечень и форму «счета к оплате» необходимо утвердить вашей Учетной политикой.