Учет расчетов с контрагентами в программе 1С: Бухгалтерия 8 для Кыргызстана (Магай А., Главный менеджер ОсОО «1С-Като Экономикс»)

Учет расчетов с контрагентами в программе 1С: Бухгалтерия 8 для Кыргызстана

(Продолжение, начало в № 5 2012 г.)

Автоматический выбор счетов расчетов с контрагентами

«1С: Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» дает возможность не выбирать вручную счета расчетов с контрагентами при каждом заполнении документа. После того как пользователь укажет в документе контрагента и договор, «1С: Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» подставит наиболее подходящие счета по умолчанию.

При подстановке счетов по умолчанию «1С: Бухгалтерия 8 для Кыргызстана» руководствуется регистром сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» (меню «Предприятие» - «Счета учета расчетов с контрагентами»). Каждая запись этого регистра содержит следующие сведения:

организация;

контрагент;

договор;

счета, используемые для расчетов с контрагентом в разных ситуациях: для расчетов с поставщиком, для расчетов с покупателем, по авансам и т.д.

Регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» позволяет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов и договора (рис.1).

Рис. 1.

Для каждой организации, учет хозяйственной деятельности ведется в «1С: Бухгалтерии 8 для Кыргызстана», можно задать обособленные счета расчетов с отдельными контрагентами (группами контрагентов), создав соответствующие записи регистра.

При первоначальном заполнении информационной базы «1С: Бухгалтерии 8 для Кыргызстана» регистр счетов учета расчетов с контрагентами заполняется автоматически.

Счет, подставленный в документ «1С: Бухгалтерией 8 для Кыргызстана» по умолчанию, затем может быть изменен пользователем вручную.

Расчеты с контрагентами в валюте

При расчетах с контрагентами приходится иметь дело с двумя валютами - валютой документа, то есть валютой реальной оплаты (это валюта кассы или банковского счета) и валютой взаиморасчетов, то есть валютой договора с контрагентом. Вспомним, что один и тот же контрагент может иметь несколько договоров в одной или в разных валютах. Взаиморасчеты с контрагентами ведутся отдельно по каждому договору в валюте этого договора.

Естественно ожидать, что если договор с иностранным поставщиком заключен в долларах США, то оплата поставки должна производиться перечислением с долларового банковского счета требуемой суммы в долларах.

На самом деле часто встречаются случаи, когда договор с контрагентом заключен в одной валюте, а оплата или взаимозачет производится в другой валюте (валюте документа). Такие случаи возможны по обоюдной договоренности сторон, при этом суммы или курсы могут устанавливаться также по договоренности сторон.

Таким образом, если в документе ввода (например, приходном кассовом ордере) валюта документа (валюта кассы) отличается от валюты договора, будут видимы и доступны курс и сумма взаиморасчетов.