Что необходимо делать руководителю, если имеются задолженности по отпускам? (Н. Салиева, главный бухгалтер) (28 августа 2012 г.)

Н. Салиева, главный бухгалтер

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ РУКОВОДИТЕЛЮ, ЕСЛИ ИМЕЮТСЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ОТПУСКАМ?

У сотрудников имеются отпуска в количестве 21 или 25 дней за 2011 и 2012 годы. Если их не отгулять, то к ним добавятся дни отпуска в количестве 24 календарных дней за 2013 год. Что делать в подобных ситуациях? Шеф-иностранец не согласен с таким положением дел. В отпуск особо не отпускает, а иметь накопленные дни отпуска не хочет, т. к. при увольнении им причитаются компенсации. Он сказал, что разработает политику в компании касательно данного вопроса. Скажите, пожалуйста, что правомерно сделать с его стороны и как аргументировать ответ, что единственным решением будет (по-моему мнению) будет лишь разработать приказ о том, чтобы у сотрудников не было переходящего сальдо на 2013 год и заставить сотрудников распределить неиспользованные дни отпуска на период сентябрь-декабрь 2012?

Комментарии. Не предоставление трудового отпуска, предусмотренного Трудовым кодексом - это нарушение. За нарушение трудового законодательства РК статьей 87 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции. Условия труда (отдыха), прописанные во внутренних документах предприятия (договора, приказы, положения, политика), не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом, который предусматривает обязательный к исполнениям минимум. Единственное решение для вашего работодателя, это выровнять ситуацию на сегодняшний день (предоставить положенные отпуска, либо выплатить так называемую компенсацию за неиспользованный отпуск (отправить в отпуск, а затем отозвать), но злоупотреблять этим не стоит, так как человек должен отдыхать, тем более что запрещается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд (п. 3 ст. 108 ТК), а в будущем - соблюдать закон.

Нормативная база. Основные положения о трудовом отпуске из Трудового кодекса приведены ниже.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (п. 2 ст. 100 ТК).

Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы (п. 1 ст. 103 ТК). Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам (не гражданским служащим) предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня (ст. 101 ТК). В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, согласно статье 104 Трудового кодекса включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется трудовым, коллективным договорами, графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников (ст. 107 ТК).

В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года (п. 1 ст. 105 ТК).

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части (п. 3 ст. 105 ТК). Не допускается предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по частям в период межвахтового отдыха (п. 3 ст. 213 ТК).

Запрещается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд (п. 3 ст. 108 ТК).

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 109 ТК). Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, по соглашению сторон предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время, либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год, либо может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.