Какое количество дней ежегодного трудового отпуска положено при отработке работником 6 месяцев? (Р. Панов, специалист по кадровым вопросам ТОО «Алматыкітап баспасы») (17 сентября 2012 г.) (утратил силу)

Р. Панов, специалист по кадровым вопросам

ТОО «Алматыкітап баспасы»

КАКОЕ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ЕЖЕГОДНОГО ТРУДОВОГО ОТПУСКА ПОЛОЖЕНО ПРИ ОТРАБОТКЕ РАБОТНИКОМ 6 МЕСЯЦЕВ?

Поясните, пожалуйста, следующую ситуацию. Сотрудник был принят на работу 10.10.2011года. 01.06.2012 он написал заявление на предоставление оплачиваемого отпуска за фактически отработанное время с 04 июня 2012 года на 12 календарных дней. Отдел кадров издает приказ о предоставлении отпуска за период работы с 10.10.2011 по 10.04.2012 года (отпуск предоставлен за 6 месяцев и за этот период положено 12 календарных дней). 1. Правильно ли в приказе указан период 10.10.2011 - 10.04.2012года или же должен быть указан период 10.10.2011 - 09.10.2012 на 12 календарных дней за фактически отработанное время? 2. Нужно ли вообще указывать в приказе, за какой период работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативная база. В соответствии со статьей 105 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года. Также оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части, что и сделано в рассматриваемом случае. Статьей 104 Трудового кодекса определено, что в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Минимальная продолжительность трудового оплачиваемого отпуска, гарантированная трудовым законодательством нашей страны работнику - 24 календарных дня без учета праздничных дней. В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса периодом, за который предоставляется трудовой отпуск, является, рабочий год составляет двенадцать месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Комментарии. В нашей ситуации периодом для предоставления трудового отпуска работника является время с 10.10.2011 г. - 09.10.2012 г. Именно за этот период он может использовать 24 календарных дня очередного трудового отпуска. Работник убывает в отпуск за первый год работы 01.06.2012 года сроком на 12 календарных дней, то есть за фактически отработанное время, которое у него составляет промежуток между 10.10.2011 г. и 31.05.2012 г. Для упрощения подсчета 24 календарных дня делим на 12 месяцев и получаем 2 дня в месяц, которые работник фактически «зарабатывает» себе на отпуск. Таким образом, периодом для предоставления отпуска за фактически отработанное время на 12 календарных дней является период с 10.10.2012 г. по 09.04.2012 г. Периодом для предоставления оставшихся 12 дней отпуска будет время с 10.04.2012 г. по 09.10.2012 г. Таким образом, круг замыкается и с 10.10.2012 г. начинается период для предоставления отпуска за второй год работы. Такое разделение периодов не противоречит Трудовому кодексу, так как в целом мы соблюдаем период, за который предоставляется трудовой отпуск - рабочий год с момента приема сотрудника на работу.

Выводы. Трудовой кодекс не запрещает и предоставление трудового отпуска на все 24 календарных дня за полный период, например с 01.06.2012 г., то есть когда работник фактически не отработал год. Здесь работодателю придется идти на определенный риск, предоставляя 12 календарных дней авансом. Работник может уволиться, не проработав до конца периода, а излишне переплаченную сумму за авансированный отпуск в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса можно будет вернуть только с его письменного согласия.

Период, за который работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск, мы указываем для бухгалтерии, чтобы сделать расчет отпускных, который они производят, основываясь на единые правила исчисления средней заработной платы.