|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР
ПРАВОМЕРНО ЛИ ВЕДЕНИЕ ОТДЕЛЬНОЙ НУМЕРАЦИИ ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ БАРАНИНЫ И ОТДЕЛЬНО ГОВЯДИНЫ?
Правомерно ли ведение отдельной нумерации платежных документов (ПКО, накладных, счетов-фактур) для реализации баранины и отдельно говядины, а также отдельно для племенной продажи овец и отдельно КРС. Например: 1-01/... - мясо баранины 1-02/...- мясо говядины 1-03/...- плем. продажа овец 1-04/...- плем. продажа КРС.
Комментарии. В Правилах по ведению бухгалтерского учета, об этом ничего не говорится, поэтому, «что не запрещено, то разрешено» и потому Вы можете вести отдельную нумерацию платежных документов. Однако, стандартная настройка программы 1С: Бухгалтерия предусматривает автоматическую порядковую нумерацию этих документов в течение отчетного года во избежание создания документов с двойными номерами или их пропусков. Рекомендации. Поэтому, я рекомендую Вам предусмотреть шифр нумерации ПКО, накладных и счетов-фактур, в котором первая цифра будет номером по порядку, а последующие - это порядковые номера документов по видам реализации. Это позволит избежать создания документов с двойными номерами, а также пропусков в порядковой нумерации, а также создавать ПКО, не связанные с реализацией, допустим, ПКО на возврат неиспользованных подотчетных сумм и прочих поступлений, нумерация которых будет без расширения номера. Например: 1-001/… - мясо баранины; 2-001/… - мясо говядины; 3-001/...- плем. продажа овец; 4-001/...- плем. продажа КРС; 5 - возврат неиспользованных подотчетных сумм. Этот факт необходимо обязательно отразить в Вашей Учетной политике. В соответствии с пунктом 37 Правил по ведению бухгалтерского учета, «все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в специальных журналах регистрации приходных и расходных кассовых документов». Для удобства регистрации документов с классификацией по видам реализации, удобно будет завести журнал регистрации по каждому виду реализации. Общий журнал регистрации документов вести не надо, так как он автоматически формируется самой программой 1:С. Например: ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПКО по реализации баранины, шифр вида реализации «01»
Шифр номера ПКО будет иметь следующий вид: ПКО № 1-001/01 на сумму 37 900 тг; ПКО № 6-002/01 на сумму 23 600 тг.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |