Допустимо ли проставлять «Н» в табелях учета рабочего времени при отсутствии работников без оправдательных документов? (Р. Панов, специалист по кадровым вопросам) (23 октября 2012 г.)

Р. Панов, специалист по кадровым вопросам

ДОПУСТИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ «Н» В ТАБЕЛЯХ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРИ ОТСУТСТВИИ РАБОТНИКОВ БЕЗ ОПРАВДАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ?

Спор с ОК по поводу того, что в табелях учета рабочего времени при отсутствии работника без оправдательных документов проставляется Н. По нашему мнению это неправильно, отсутствие без оправдательных документов, по согласию руководства можно оформить или в счет трудового отпуска или отпуск без сохранения зарплаты, а вообще это прогул. ОК все отсутствия проставляют как Н, это может быть день, неделя, месяц, несколько месяцев. Насколько законны действия ОК?

Нормативная база. Порядок ведения учета рабочего времени определен в статье 91 Трудового кодекса. В соответствии с этой статьей работодатель должен осуществлять учет фактического рабочего времени, которое включает в себя отработанное и неотработанное работником время. Учет рабочего времени ведется в документах, определенных работодателем. Как правило, таким документом является табель учета рабочего времени. Единого нормативного акта, закрепляющего правила ведения табеля учета рабочего времени, не существует.

Рекомендации. Поэтому, целесообразно правила ведения табеля утвердить на уровне локальных актов работодателя, например приказом. Тем же приказом утверждаются и условные обозначения, применяемые в табеле. Так общепринятым обозначениями считаются: