| ||||||||||||||||||||
|
|
|
Н. Салиева, главный бухгалтер
КАК ОФОРМИТЬ ОТЗЫВ СОТРУДНИКА ИЗ ОТПУСКА?
В случае отзыва сотрудника из отпуска, согласно приказу, с выплатой ему компенсации за неиспользованные дни, бухгалтер обязан произвести перерасчет отпускных (только на использованные дни), а также посчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Расчет отпускных произведен согласно приказу на предоставление отпуска, оплата произведена за 3 дня до его начала. Все удержания налогов сделаны и перечислены согласно установленным срокам. Отзыв из отпуска (по согласию сотрудника) оформили приказом с выплатой компенсации за неиспользованные дни, и наступило это событие в следующем месяце. Как произвести перерасчет? Приказ об отзыве - это новое событие и наступило оно в другой месяц. Можно ли в качестве среднего заработка для расчета компенсационных выплат брать тот, что получился при расчете отпускных или нужно пересчитывать его с учетом нового расчетного периода, соответственно и средний заработок будет другой. Каким документом оформлять перерасчет отпуска? Можно ли возвращаться в период начисления отпуска и там производить корректировку дней отпуска и производить перерасчет таким образом?
Нормативная база. В соответствии со статьей 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника. Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Отзыв из отпуска оформляется актом работодателя (ст. 114 ТК). Выводы. Таким образом, если работник вышел в отпуск, получил «отпускные» и его отозвали из отпуска, то возможны варианты: 1) неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты; 2) работнику делается перерасчет в связи с тем, что с суммы компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только ИПН. База для расчета одна и та же, то есть средняя заработная плата для расчета компенсации такая же, как и для расчета отпуска. Если отзыв произошел в следующем месяце, то исходя из принципа бухгалтерского учета - принцип начисления (все операции записываются по мере их возникновения) перерасчет надо сделать в месяце отзыва. Но это трудоемко (много ручных операций «сторно» - сторно неиспользованная часть отпускных, сторно ОПВ ит.д), а эффект минимальный, поэтому исходя из принципа существенности (незначительные события могут не приниматься во внимание) большинство бухгалтеров перерасчет делает в месяце начисления отпускных. Этот вопрос остается на ваше профессиональное суждение.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |