Как законно оформить удержание из заработной платы работника задолженности за питание в столовой? (И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий») (21 ноября 2012 г.)

И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»

КАК ЗАКОННО ОФОРМИТЬ УДЕРЖАНИЕ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКА ЗАДОЛЖЕННОСТИ ЗА ПИТАНИЕ В СТОЛОВОЙ?

Предприятие удерживает из заработной платы работников за питание в столовой предприятия посредством магнитных карт, которые выданы работникам под роспись. Работники рассчитываются за питание магнитной картой ежедневно через терминал, который установлен в столовой предприятия. Вопрос: 1.Необходимо ли от работника заявление на удержание сумм за питание ежемесячно? 2. Или нужна сводная ведомость за месяц с росписями работников? При проверке с отдела труда и занятости спросят, на каком основании мы производим удержание с рабочих.

Нормативная база. Согласно статье 137 Трудового кодекса:

1. Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК.

2. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

3. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50 % причитающейся работнику заработной платы.

Рекомендации. То есть, если удержание из заработной платы работника не предусмотрено законодательством РК, или судебными решениями, то требуется письменное разрешение сотрудника. Если на Вашем предприятии существуют магнитные карты, то пропишите данный пункт в договоре при принятии на работу сотрудника, а для тех, кто уже принят на работу, составьте приказ и ознакомьте всех сотрудников под роспись. Так же данный факт пропишите в учетной политике предприятия, это уже для контролирующих органов.