Можно ли посчитать расходы по найму жилья, как за полные сутки, если командированный сотрудник прибыл утром и убыл вечером одного дня? (В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (25 декабря 2012 г.)

В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

МОЖНО ЛИ ПОСЧИТАТЬ РАСХОДЫ ПО НАЙМУ ЖИЛЬЯ, КАК ЗА ПОЛНЫЕ СУТКИ, ЕСЛИ КОМАНДИРОВАННЫЙ СОТРУДНИК ПРИБЫЛ УТРОМ И УБЫЛ ВЕЧЕРОМ ОДНОГО ДНЯ?

Если прикомандированный прибывает в 6 часов утра, а убывает 23 часа 30 минут. Можно ли ему оплатить расходы по найму жилья, как за полные сутки? Если нет, то почему?

Комментарии. Во всех правилах об оказании гостиничных услуг записано, что пользование гостиницей в течение менее суток для оплаты считается за полные сутки, поэтому в документах на оплату услуг гостиницы в счете будет обозначено - 1 сутки.

В статье 101 Налогового кодекса записано: «к компенсации при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь». Здесь не написано, что расходы необходимо пересчитать пропорционально часов пользования жилым помещением.

Справочно: В некоторых гостиницах время перехода суток обозначено 12.00 часов дня, и тогда по этой ситуации счет был бы выписан как за двое суток. А так как в Налоговом кодексе предусмотрен зачет командировочных расходов в размере фактически произведенных расходов на наем жилого помещения (подтвержденных документально), то бухгалтерия была обязана возместить эти расходы в полном объеме и полностью принять на вычеты при расчете налогооблагаемого дохода.