Можно ли отнести расходы по проезду работников - вахтовиков, на вычеты по СГД без оправдательных документов от перевозчика? (Ю. Гамалей, Менеджер Департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит») (17 января 2013 г.)

Ю. Гамалей, Менеджер Департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит»

МОЖНО ЛИ ОТНЕСТИ РАСХОДЫ ПО ПРОЕЗДУ РАБОТНИКОВ - ВАХТОВИКОВ, НА ВЫЧЕТЫ ПО СГД БЕЗ ОПРАВДАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТ ПЕРЕВОЗЧИКА?

При доставке рабочих, работающих вахтовым методом, возникают трудности в транспортировке до места работы, т.к. рабочие добираются сами из разных поселков двух соседних областей. Им, согласно списка, из кассы предприятия выдаются наличные деньги на проезд из предполагаемой стоимости проезда, но т.к. документы за проезд в попутной машине или автобусе не выдаются, то соответственно они отчитаться по ним не могут. Можно ли отнести эти расходы на вычеты по СГД без оправдательных документов от перевозчика? Что можно сделать для взятия этих сумм на вычеты? Может необходимо прописать в НУП?

Нормативная база. В соответствии с пунктом 2 статьи 210 Трудового кодекса, работодатель обязан обеспечивать работников, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ жильем и организовать их питание для обеспечения их жизнедеятельности, доставку до места работы и обратно, а также условиями для выполнения работ и междусменного отдыха.

В буквальном прочтении данной нормы Трудового кодекса работодатель организовывает доставку работников до места работы вахтовым методом и обратно. То есть непосредственно осуществляет какие-то действия, связанные с организацией доставки работников, что может быть обеспечено как собственными транспортными средствами, так и путем привлечения сторонних организаций (индивидуальных предпринимателей), оказывающих услуги.

Работодатель по объективным (или же субъективным) причинам этого не делает, предлагая каждому работнику добираться до вахты и обратно самостоятельно. Что, конечно же, является нарушением требований Трудового кодекса.

Положения НК. В соответствии с пунктом 3 статьи 100 Налогового кодекса вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

Поэтому, так как работники не предоставляют проездные билеты (документы), подтверждающие расходы по проезду, то у предприятия нет оснований относить выданные работникам суммы на проезд на вычеты. Тем более выдаваемые суммы определяются работодателем исходя из предполагаемых расходов на проезд.

Более того, данные выплаты налоговыми органами могут быть признаны доходами работника, подлежащими налогообложению.

Рекомендации. Один из вариантов, чтобы предприятие могло отнести выдаваемые на проезд суммы на вычеты, - это изменить основание их выдачи. Таким основанием может быть, например, выдача данных сумм в виде премии. Основание для их выдачи всегда можно найти и обосновать приказами. Данные выплаты будут относиться на вычеты как расходы по начисленным доходам работников в соответствии со статьей 110 Налогового кодекса.