Можно ли принять в качестве посадочного талона распечатанный лист регистрации на рейс он-лайн? (Ольга О, директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит») (5 марта 2013 г.)

Ольга О, директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»
 

МОЖНО ЛИ ПРИНЯТЬ В КАЧЕСТВЕ ПОСАДОЧНОГО ТАЛОНА РАСПЕЧАТАННЫЙ ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ НА РЕЙС ОН-ЛАЙН?

При сдаче отчета по командировке вкладываются посадочные талоны, выданные авиаперевозчиком. Сотрудник предпочитает регистрироваться на рейс он-лайн из дома, чтобы не стоять в очереди в аэропорту, соответственно у него не посадочный талон (отрывной от авиаперевозчика), а самостоятельно распечатанный лист с указанием места, но без отметки (штампа) перевозчика. Можно ли принять такой посадочный талон вместо обычного?

Положения НК. Согласно подпункта 8 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса для отнесения суммы НДС в зачет по авиабилетам необходимо, чтобы эта сумма была выделена отдельной строкой в электронном билете, выдаваемом на воздушном транспорте с указанием идентификационного номера и номера свидетельства о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость налогоплательщика - перевозчика, при одновременном выполнении следующих условий:

наличие посадочного талона или документа, подтверждающего факт проезда на воздушном транспорте, выданного перевозчиком;

наличие документа, подтверждающего факт оплаты стоимости электронного билета.

Рекомендации. Если посадочный талон, зарегистрированный через Интернет-сайт авиакомпании и распечатанный на бумажном носителе с наличием защитного кода и идентификационного номера, содержит специальные отметки агента аэропорта, подтверждающие регистрацию, и соответствует требованиям подпункта 8 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса, то такой посадочный талон является основанием для налогоплательщика для отнесения в зачет сумм НДС.