Как минимизировать риски работодателя на случай увольнения работника при предоставлении очередного трудового отпуска авансом? (Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company», специалист по кадровым вопросам) (7 марта 2013 г.)

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,

специалист по кадровым вопросам

КАК МИНИМИЗИРОВАТЬ РИСКИ РАБОТОДАТЕЛЯ НА СЛУЧАЙ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОЧЕРЕДНОГО ТРУДОВОГО ОТПУСКА АВАНСОМ?

Работник был принят на работу 01.12.2011 года. В 2012 году (с 01.12.12 по 24.12.12) он использовал первый отпуск за период с 01.12.2011г по 31.12.2012г. В 2013 году работник написал заявление на отпуск с 01.02.2013г по 24.02.2013г., (то есть он хочет пойти в отпуск, отработав после первого отпуска всего один месяц.) В данном случае, предоставив и оплатив работнику отпуск, у работодателя возникают риски в случае преждевременного увольнения работника, либо сразу же после отпуска.

1. Как минимизировать риски работодателя в данном случае?

2. Возможно ли в этом случае произвести возврат или удержание ранее выданных отпускных?

3. Имеет ли право работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска и выплате отпускных?

Нормативная база. Согласно пункту 5 статьи 105 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Чтобы минимизировать риски работодателя при предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска работнику авансом, необходимо в организации ввести график предоставления отпусков. В соответствии со статьей 107 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается по соглашению сторон. При этом в случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

Следовательно, при составлении графика отпусков на рабочий год, можно заранее определить время выхода того или иного работника в трудовой отпуск.

Выводы. Таким образом, если работник изъявил желание идти в отпуск вне графика отпусков, утвержденного в организации, работодатель вправе ему отказать, так как порядок предоставления отпусков определяется по соглашению сторон, и одна сторона, в данном случае работодатель, может быть не согласна.

Рекомендации. При варианте, когда работодатель и работник все же достигли соглашения о предоставлении отпуска авансом, желательно будет получить письменное согласие работника на возврат излишне переплаченных сумм за трудовой отпуск в случае его увольнения, поскольку согласно пункту 2 статьи 137 Трудового кодекса удержания из заработной платы на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

При этом стоит помнить, что в соответствии с пунктом 3 статьи 108 Трудового кодекса запрещается непредставление трудового отпуска в течение двух лет подряд.