Правила документирования и управления документацией в Министерстве сельского хозяйства Республики Казахстан (Приложение 2 к Регламенту (руководству по качеству) Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, утвержденному приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 18 февраля 2013 года № 1-3/87) (утратили силу)

Утратили силу в соответствии с приказом Министра сельского хозяйства РК от 5 ноября 2013 года № 17-1/547

Приложение 2

к Регламенту (руководству по качеству)

Министерства сельского хозяйства

Республики Казахстан,

утвержденному приказом

Министра сельского хозяйства

 Республики Казахстан

от 18 февраля 2013 года № 1-3/87) 

Правила
документирования и управления документацией
в Министерстве сельского хозяйства
Республики Казахстан
 
1. Общие положения

1. Настоящие Правила документирования и управления документацией в Министерстве сельского хозяйства Республики Казахстан (далее - Правила), разработаны в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах», от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи», от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Указа Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан», постановления Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан» (далее - Регламент Правительства), Правилами работы государственных органов со служебной информацией, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 января 2008 года № 51ДСП и Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 и устанавливают обязательные для центрального аппарата и комитетов Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан (далее - Министерство) общие требования к созданию и организации работы с официальными документами несекретного характера, как на бумажных носителях информации, так и в виде электронных данных, полученных посредством информационных технологий, в том числе электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью.

2. Порядок работы с документами, установленный Правилами, обязателен для всех работников Министерства.

3. Правила определяют порядок подготовки, оформления, прохождения документов несекретного характера и имеющих пометку «Для служебного пользования».

Порядок ведения секретного делопроизводства и секретной переписки устанавливаются отдельными инструкциями.

4. Ответственность за делопроизводство, учет входящих и исходящих документов, их сохранность и своевременное прохождение, а также контроль за их исполнением возлагается на руководителей комитетов и структурных подразделений Министерства.