Какие требования предъявляются Налоговым кодексом, к документированию постановки на учет ? (И. Астраханцева, Профессиональный бухгалтер РК, CAP, директор ТОО «Fiabilitat») (7 июня 2013г.)

И. Астраханцева, Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, директор ТОО «Fiabilitat»

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЮТСЯ НАЛОГОВЫМ КОДЕКСОМ, К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ ?

ТОО, общеустановленный порядок учета.  Какие требования предъявляются налоговым кодексом, к документированию постановки на учет и использования фиксированных активов? (Письмо НК, Постановления) При поступлений ОС, в организаций издается приказ о ведении в эксплуатацию, составляется ОС-1 Акт приемки-передачи ОС, ОС-6 инвентарная карточка. Нужен ли Акт в произвольной форме, в которой комиссия укажет дату ввода, дату начало амортизации и срок службы?

Нормативная база. В соответствии с Приказом, утверждены формы первичных документов.

В соответствии с указанным приказом для учета ОС предусмотрено 2 формы. Форма ОC-1 согласно приложению 23 к указанному приказу и форма ОC-2 согласно приложению 24 к приказу. Форма ОС-1 является карточкой учета арендованных (долгосрочно-арендованных) ОС. Форма ОС-2 представляет собой акт на списание автотранспортных средств. Вместо формы ОС-1 с 2013 года применяется форма ДА-1 - акт приемки - передачи долгосрочных активов. Форма ОС-2 заменена на форму ДА-2 инвентарная карточка учета долгосрочных активов. Срок службы, начало амортизации и дата ввода, определяется при оприходовании ОС, в соответствии с внутренними нормативными документами, используемыми на предприятии. Порядок оформления таких документов обычно устанавливается бухгалтерской учетной политикой предприятия.

Выводы. Таким образом, если спецификой предприятия установлено оформление акта с определением указанных составляющих относительно учета ОС, то предприятию необходимо будет оформить указанный документ.

Положения НК. На основании пункта 1 статьи 118 Налогового кодекса РК фиксированные активы при поступлении, в том числе по договору финансового лизинга и путем перевода из состава ТМЗ, увеличивают стоимостный баланс групп (подгрупп) на первоначальную стоимость названных активов. На основании пункта 2 статьи 118 Налогового кодекса РК в первоначальную стоимость фиксированных активов включаются затраты, понесенные налогоплательщиком до дня ввода фиксированного актива в эксплуатацию. К таким затратам относятся затраты на приобретение фиксированного актива, его производство, строительство, монтаж и установку, а также другие затраты, увеличивающие его стоимость в соответствии с МСФО и требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Таким образом, при включении встоимостного баланса группы, предприятие будет руководствоваться МСФО и требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, описанными выше.