Как установить дату запрета редактирования? (С. Попова, Профессиональный бухгалтер РК, САР) (24 июля 2013г.)

24.07.2013

  Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

С. Попова, Профессиональный бухгалтер РК, САР

КАК УСТАНОВИТЬ ДАТУ ЗАПРЕТА РЕДАКТИРОВАНИЯ?

Если на предприятии работает бухгалтер не в единственном числе, а бухгалтерия состоит из нескольких человек, то как правило, главный бухгалтер желает ограничить исполнителей в правах на внесение изменений в программу. Особенно это актуально, когда отчетный период полностью проверен, закрыт и сделан годовой отчет.

Как можно установить дату запрета редактирования документов за закрытый период?

Дату запрета редактирования можно установить в форме «Установка даты запрета изменения данных» (меню - «Сервис» - «Управление пользователями и доступом» - «Дата запрета изменения данных»)

В форме можно выбрать несколько способов для установки даты запрета изменения данных:

- Основная дата - общая дата запрета редактирования будет принята для всех организаций и пользователей, которые присутствуют в рабочей информационной базе;

- По организациям - при выборе этого способа, дату запрета можно установить для каждой организации в отдельности;

- По организациям и ролям - дата запрета редактирования устанавливается для каждой организации и по ролям пользователей.

Дата, которая установлена в этой форме, является датой, до которой перепроводить и изменять документы система запретит.

Для того чтобы установить дату запрета для пользователя или группы пользователей, на закладке «Ограничение регламентной операции» необходимо нажать на кнопку «Добавить», и выбрать соответствующее значение: «Добавить группу пользователей» или «Добавить пользователя». В поле «На дату» - установить дату запрета изменения данных.

Если пользователь захочет изменить данные, то сделать этого не сможет, потому что кнопка «Ок» будет не активна.

По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».

Если необходимо установить дату запрета для пользователя, которым доступна роль «Полные права», в окне формы Настройка параметров учета на закладке «Запрет изменения данных» (меню Предприятие → Настройка параметров учета - Настройка программы - Запрет изменения данных) необходимо установить признак «Распространить дату запрета на пользователей с полными правами.