Как оформить командировку внештатного работника организации в связи с производственной необходимостью? (Д.Пак, 2 августа 2013г.) (утратил силу)

Д.Пак, Профессиональный бухгалтер РК, CAP,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ ВНЕШТАТНОГО РАБОТНИКА ОРГАНИЗАЦИИ В СВЯЗИ С ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТЬЮ?

Как оформить направление в командировку в связи с производственной необходимостью внештатного работника организации, и как учесть, что были произведены оплаты за билеты к пункту назначения и обратно?

Нормативная база. Гарантии и компенсационные выплаты, связанные с командировками, регламентируются Трудовым и Налоговым кодексами РК и действуют в отношении работников, являющихся субъектами трудовых отношений.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом РК.

В случае, если с внештатным работником заключен трудовой договор, то на него распространяются гарантии и компенсационные выплаты как работнику, направляемого в командировку.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РК, определяющей гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки, определено, что:

1. За время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Пунктом 2 статьи 23 Трудового кодекса РК, указано, что работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства РК, соглашений, коллективного, трудового договоров, изданных им актов.

Положения НК. Статьей 101 Налогового кодекса РК, определены вычеты сумм компенсаций при служебных командировках, действующих так же только в отношении работников, т.е. лиц, состоящих в трудовых отношениях с налогоплательщиком.

К компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:

1) фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);

2) фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;

3) суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих расходы на оформление въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).

Время нахождения в командировке определяется на основании:

1) приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

2) количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд.

При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.

Выводы. На основании вышеизложенного, если с внештатным сотрудником не заключен трудовой договор, работодатель (налогоплательщик) не имеет право компенсировать ему расходы по проезду, и соответственно отнести их на вычеты. В данном случае возникает доход физического лица от налогового агента, облагаемого у источника выплаты в соответствии со статьей 168 Налогового кодекса