С какого периода компания должна предоставлять инвалиду II группы дополнительный отпуск? (Е. Кубиев, 5 августа 2013 г.)

Е. Кубиев МВА, САР

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

директор ТОО «AlmerInt.Pro.»

С КАКОГО ПЕРИОДА КОМПАНИЯ ДОЛЖНА ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ИНВАЛИДУ II ГРУППЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК?

ТОО на общеустановленном режиме 01.06.2010 г. приняло на работу нового сотрудника - механика. При приеме на работу сотрудник предъявил удостоверение участника ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно ст.156 Налогового кодекса с его дохода в пределах 55 МЗП не удерживали ИПН. Однако в мае 2012 г. при оплате ОПВ за апрель 2012 г. ГЦВП не принял платеж с отметкой о том, что данный человек является инвалидом. При дальнейших разбирательствах сотрудник признался, что он с 1998 г. инвалид II группы. Сотрудник написал заявление на имя директора о том, что никаких претензий к компании он не имеет, он сам скрыл данное обстоятельство и что он обязуется самостоятельно забрать удержанные и уплаченные в ГЦВП ОПВ за период его работы в компании. В дальнейшем, он предоставил справку о том, что ГЦВП выплатили ему все ОПВ. Так же инвалиды II группы имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск 15 календарных дней. С какого периода компания должна высчитывать право на дополнительный отпуск? С момента принятия сотрудника на работу или с момента выяснения об инвалидности? Какие еще действия компания обязана предпринять в сложившейся ситуации для того, чтобы не нарушать норм законодательства. Во втором полугодии 2013 г. в компании будет проводиться плановая проверка Департаментом труда и социальной защиты?

Положения ТК. В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса РК для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения;

2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РК) либо удостоверение беженца;

3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

5) документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

6) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с трудовым кодексом и законодательством РК);

7) копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и социального индивидуального кода;

8) копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства;

9) справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

Согласно пункту 2 статьи 31 Трудового кодекса работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса, за исключением случаев, предусмотренных иными законами РК.

Выводы. Таким образом, работник несет сам ответственность за непредставление полной информации о себе, в том числе, предоставляющие право на льготы, доплаты и т.п., в том числе и право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

В связи с этим, право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает у работника с того момента, как работодатель узнал о наличии такого права у работника. Так как работник был принят на работу в июне 2010 года, а об его инвалидности работодатель узнал только в мае 2012 года, то только по соглашению сторон будет определено, с какого времени будет предоставляться работнику дополнительный оплачиваемый отпуск.

По моему мнению, до мая 2012 года работник не воспользовался своим правом на дополнительный оплачиваемый отпуск, и за период с июня 2010 год по апрель 2012 за полученные работником до мая 2012 года отпуска не должен быть представлен дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск работнику-инвалиду будет представлен при выходе в отпуск с мая 2012 года, когда работодателю стало известно об его инвалидности.

В любом случае, работодателю необходимо письменно это запротоколировать в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с работником.