Можно ли услуги сторонней организации взять на вычет при расчете КПН, если в акте выполненных работ отсутствует ФИО и должность лица подписавшего акт? (Д.Пак, 9 августа 2013 г.)

Д.Пак, Профессиональный бухгалтер РК, CAP,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

МОЖНО ЛИ УСЛУГИ СТОРОННЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЗЯТЬ НА ВЫЧЕТ ПРИ РАСЧЕТЕ КПН, ЕСЛИ В АКТЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ОТСУТСТВУЕТ ФИО И ДОЛЖНОСТЬ ЛИЦА ПОДПИСАВШЕГО АКТ?

ТОО на ОУР в ходе предпринимательской деятельности пользуется услугами сторонних организаций. Предоставляется счет-фактура и акт. В счете-фактуре почти всегда все данные заполнены полностью, а в акте зачастую не указывается ФИО и должность подписавшего, только печать и подпись. Можно ли данные услуги взять на вычет при расчете КПН?

Положения НК. Порядок отнесения на вычеты расходов налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода определен статьей 100 Налогового кодекса РК:

1. Расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом.

2. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, размер относимых на вычеты расходов не должен превышать установленные нормы.

3. Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены, за исключением расходов будущих периодов, определяемых в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Нормативная база. При этом требования к первичным документам, подтверждающих расходы определены статьей 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», которая устанавливает, что формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.

Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Выводы. На основании изложенного, акт выполненных работ является первичным учетным документом, подтверждающим расходы, связанные с деятельностью, направленной на получение дохода, который должен быть оформлен в соответствии со статьей 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», при этом обязательными реквизитами являются - наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления.

При этом по документам, оформленным с нарушением установленных правил, вычеты не производятся.