| ||||||||||||||||||||
|
|
|
Т. Ларина, гл. бухгалтер ТОО «Геофизическая компания «Каспий»
КАК ОТРАЖАТЬ В БУХУЧЕТЕ ПРИХОД И СПИСАНИЕ ГСМ ПО СМАРТ КАРТЕ?
Организация имеет на балансе несколько автомашин. Для заправки ГСМ заключили договор с организацией и получили смарт карту. Как правильно дать бухгалтерскую проводку на приход и списание ГСМ по смарт карте?
Комментарии. Смарт-карта представляет собой пластиковую карту с электронным кошельком. Система позволяет устанавливать ограничения на определенный вид топлива и суточный лимит отпуска, что обеспечивает 100%-й контроль за расходованием топлива и денежными средствами. При необходимости на смарт-карту можно установить суточный или месячный лимит и получать детализированные отчеты по всем смарт-картам. В целях безопасности каждая смарт-карта защищена PIN-кодом. Топливные пластиковые карты могут использоваться в следующих режимах: · «Литровый кошелек» - счет на смарт-карте, на который зачисляется определенное количество и ассортимент ГСМ. · «Денежный кошелек» - счет на смарт-карте, на который зачисляется оплаченная денежная сумма, в пределах по любым видам ГСМ. Когда кошелек пустеет - его можно пополнить согласно заявке. В случае утери смарт-карты, чтобы никто не смог ею воспользоваться, производится операция блокировки. Абонентский отдел поставщика ГСМ переведёт остатки с утерянной смарт-карты на новую. Преимущества в использовании смарт-карт: -нет необходимости расплачиваться наличными; -полный контроль над расходованием средств на ГСМ благодаря автоматизированной системе сбора и обработки информации; -полный доступ к оперативной информации об использовании смарт-карт; -экономия средств и времени на поездку в офис поставщика ГСМ для пополнения смарт-карт. Операции в бухгалтерском учете будут следующие: 1. Покупатель перечисляет поставщику авансом на ГСМ: Дт 1610 «Краткосрочные авансы выданные» Кт 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» Затем предоставляется заявка покупателя о пополнении смарт-карт по перечисленной сумме, в которой указывается:
Заявка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. На основании этой заявки, перечисленные предварительно деньги зачисляются на смарт-карты.
2. По ведомости выдачи смарт-карты выдаются водителям под роспись. Водителю, заправившемуся на АЗС по смарт-карте, выдается чек ККМ, в котором указывается дата заправки, номер смарт-карты, вид ГСМ и количество литров. Чеки водитель прикладывает к путевым листам. По путевому листу ведется списание ГСМ за затраты с подотчета водителя по норме на фактический пробег в километрах.
Дт 7110 «Расходы пореализации продукции и оказанию услуг», 7210 «Административные расходы», 8110 «Основное производство» и т.п. Кт 1310 «Сырье и материалы»
3. По окончании месяца предприятию выдается распечатка заправки автотранспорта по смарт-картам. Бухгалтер сверяет данные распечатки с данными чеков, приложенных к путевым листам, и дает проводку:
Дт 1310 «Сырье и материалы» Кт 3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам»
4. Закрытие аванса выданного Дт 3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам» Кт 1610 «Краткосрочные авансы выданные»
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |