Можно ли пробивать фискальный чек кассового аппарата одной общей суммой? (К. Алпыспаева. 12 сентября 2013 г.)

, главный специалист отдела юридической службы

и разъяснения налогового законодательства НУ по г. Семей

МОЖНО ЛИ ПРОБИВАТЬ ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК КАССОВОГО АППАРАТА ОДНОЙ ОБЩЕЙ СУММОЙ?

ТОО работает на общеустановленном режиме, относится к среднему бизнесу, деятельность - оптовая торговля, розничных точек продаж нет, однако за один операционный день проходит много кассовых операций, в частности, оплата за товар физическими лицами, ИП и т.д. Кассир оформляет каждому покупателю приходный кассовый ордер, но распечатывать и подшивать корешки не имеет возможности из-за большого объема, допустимо ли это? Можно ли пробивать фискальный чек кассового аппарата одной общей суммой в конце рабочего дня? Если возможно, как это должно быть отражено в учетной политике?

Нормативная база. Согласно пунктам 35,37 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства РК, прием наличных денег в кассу субъекта производится по приходному кассовому ордеру, подписанному главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководством субъекта.

При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лицом, уполномоченным руководством субъекта и кассира, заверенная печатью. ИП заверение печатью производится при ее наличии.

Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в специальных журналах регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Согласно пунктам 48, 49, 50 Правил для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу, которая нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. ИП скрепление печатью производится при ее наличии. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководства субъекта, главного бухгалтера.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

При автоматизированном способе ведения кассовых операций обеспечивается соблюдение требований, установленных по ведению кассовой книги и правилам хранения денег. Кассовая книга, распечатанная на бумажных носителях, брошюруется в хронологическом порядке.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи наличных денег по каждому ордеру или платежной ведомости. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег в кассе и передает в бухгалтерскую службу отчет кассира (второй отрывной лист записей в кассовой книге за день) с приложением приходных и расходных кассовых документов под расписку в кассовой книге. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с фактическим наличием денег.

Положения НК. Согласно пункту 1 статьи 645 Налогового кодекса на территории РК денежные расчеты, осуществляемые при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег, производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Положение этого пункта не распространяется на денежные расчеты:

1) физических лиц, не подлежащих обязательной государственной регистрации в качестве ИП, кроме лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность или деятельность по исполнению исполнительных документов;

2) ИП (кроме реализующих подакцизные товары):

осуществляющих деятельность на основе патента в рамках СНР для субъектов малого бизнеса;

осуществляющих деятельность в рамках СНР для крестьянских или фермерских хозяйств;

3) в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом в области транспорта по согласованию с уполномоченным органом;

4) Национального банка РК.

Согласно пункту 4 статьи 645 Налогового кодекса при применении ККМ предъявляются следующие требования:

1) осуществляется постановка ККМ на учет в налоговом органе до начала деятельности, связанной с денежными расчетами посредством наличных денег;

2) осуществляется выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, работу, услугу (за исключением ККМ, используемых в торговом автомате);

3) обеспечивается доступ должностных лиц налоговых органов к ККМ.

Выводы. Таким образом, записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи наличных денег по каждому ордеру или платежной ведомости. На сумму, уплаченную за товар, работу, услугу осуществляется выдача чека контрольно-кассовой машины каждому покупателю, т.е. пробивать одним чеком в конце дня нельзя.