Можно ли «авансы выданные» учитывать на счете 3310? (Е. Кубиев, 17 сентября 2013 г.)

Е. Кубиев, МВА, САР

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

директор ТОО «Almer Int.Pro.»

МОЖНО ЛИ «АВАНСЫ ВЫДАННЫЕ» УЧИТЫВАТЬ НА СЧЕТЕ 3310?

Оплачивают за полив воды в СПКВ «К» по счетчику, перечисляют заранее определенную сумму, они дают счет-фактуру и закрываем, т.е. ДТ1610 Кт1030 -оплата, ДТ8111 КТ3310- услуги, ДТ3310 КТ1610.

1.могу ли сразу отнести »авансы выданные» при перечислении денег на 3310

2.должны по протоколу оплатить членский взнос, за 1 га 150 тенге, в СПКВ «К», как правильно оформить перечисление, на какой счет должна поставить и какие документы должны мне дать(как они должны оформлять)?

Нормативная база. В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» активы - это ресурсы, контролируемые индивидуальным предпринимателем или организацией в результате прошлых событий, от которых ожидается получение будущих экономических выгод.

Обязательство - это существующая обязанность индивидуального предпринимателя или организации, возникающая из прошлых событий, урегулирование которых приведет к выбытию ресурсов, содержащих экономические выгоды.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК, счета раздела 3 «Краткосрочные обязательства» предназначены для учета обязательств организации, классифицируемые как краткосрочные.

На счете 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщиков и подрядчиков» отражаются операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками за приобретенные активы и полученные услуги, включая расходы по доставке или переработке запасов со сроком оплаты менее года, и прочая кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам.

Счета раздела 1 «Краткосрочные актив» предназначены для учета активов организации, классифицируемые как краткосрочные.

На счете 1610 «Краткосрочные активы выданные», где учитываются авансы, выданные под поставку активов, а также по оплате продукции, услуг, принятых от заказчиков по частичной готовности, в течение отчетного периода, и прочие краткосрочные авансы выданные.

В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете…» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должно обеспечиваться:

1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;

3) приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным).

Согласно части второй пункта 4 статьи 6 Закона порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливаются индивидуальным предпринимателем или должностными лицами юридического лица, которые в соответствии с законодательными актами РК и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей индивидуального предпринимателя или организации.

Выводы. Таким образом, вы можете отражать оплату авансового платежа за полив воды через счет 3310, но в этом случае, в конце отчетного периода сумма авансового платежа, не покрытая на конце отчетного периода (дебетовый остаток) должна быть перенесена на счет 1610, так как счет 3310 - пассивный, и остаток по данному счету должен быть кредитовый. В то время как счет 1610 - активный с остатком по дебету счета.

Для упрощения ведения учета, лучше авансовые платежи сразу отражать на счете 1610, а в конце отчетного периода зачитывать в счет полученных активов и услуг.

Членский взнос является взносом физического или юридического лица в некоммерческую организацию, членом которой он является. Для оплаты членского взноса для бухгалтерии необходимо лишь следующие документы:

1) копия заявления о вступлении в члены некоммерческой организации;

2) копия Протокола или иных уставных документов, где отражаются обязанность членов некоммерческой организации об уплате членских взносов, и установлены размеры членских взносов на соответствующий финансовый год.

Кроме того, можно попросить некоммерческую организацию выставить счет на оплату.

На расходы сумму оплаченных членских взносов можно отнести на основании вышеуказанных документов. И больше не нужно никаких документов: ни актов, ни накладных, ни счета-фактуры.

Бухгалтерские записи можно отразить следующим образом:

Дебет 7210 с/счет «Членские взносы» Кредит 3397 с/счет «СПКВ «К» - признаны расходы по членским взносам в некоммерческую организацию

Дебет 3397 с/счет СПКВ «К» Кредит 1030 - оплата членских взносов.