Как оформить выдачу финансовой помощи (займа) сотруднику? (И. Агуцкова, 20 сентября 2013 г.) (утратил силу)

Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий

И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»

КАК ОФОРМИТЬ ВЫДАЧУ ФИНАНСОВОЙ ПОМОЩИ (ЗАЙМА) СОТРУДНИКУ?

Работник обратился с просьбой выдать аванс в размере 200 000 тенге в августе 2013 года при заработке 75 000 тенге, с возвратом равными долями по 33333,33 тенге в течении 6 месяцев, начиная с сентября 2013 года. Руководство намерено помочь работнику и выдать требуемую сумму. Как правильно документально оформить выдачу денег, с какой текстовкой должно быть заявление от работника, какие документы от работодателя, какой корреспонденцией счетов отразить данную операцию?

Согласно Трудовому кодексу РК:

«Статья 137. Удержания из заработной платы

1. Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК.

2. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

3. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы».

То есть, выплата аванса производится путем перечисления суммы на расчетный счет, или выдается наличными через кассу по расходному ордеру. При этом необходимо составить договор на возвратную сумму и приложить к нему заявление на согласие удерживать деньги до полного погашения из заработной платы работника.

Проводки:

Дебет	Кредит	Сумма	Содержание проводки
1253	1010	200 000	Получение работником краткосрочного займа от организации наличными через кассу
1253	1030	200 000	То же, но на карт-счет
3350	1253	33 333,33	На основании условий договора по займу, удержание из заработной платы работника в счет погашения краткосрочного займа, полученного от организации

При этом надо учитывать, чтобы ежемесячная сумма удержания 33 333,33 не превышала 50% от начисления по заработной плате отчетного периода. Данные проводки необходимо делать до полного погашения суммы. В документе и заявлении в произвольной форме оговариваются правила погашения суммы, размер займа и сроки исполнения по погашению. Документы должны быть подписаны двумя сторонами и свидетелями происходящего события, например отдел кадров, или руководитель подразделения, где работает сотрудник. Так как для юридического оформления документов должна присутствовать третья, независимая сторона.