Как составить список служебных телефонов звонков для отнесения расходов сотовой связи на вычеты? (Е. Кубиев, 1 ноября 2013 г.)

Е. Кубиев, МВА, САР,

профессиональный бухгалтер Республики Казахстан,

профессиональный бухгалтер ИПБ России,

действительный член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

директор ТОО «Almer Int.Pro.»

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК СЛУЖЕБНЫХ ТЕЛЕФОНОВ ЗВОНКОВ ДЛЯ ОТНЕСЕНИЯ РАСХОДОВ СОТОВОЙ СВЯЗИ НА ВЫЧЕТЫ?

ТОО занимается организацией семинаров продолжительностью одна неделя. Менеджеры и директора работают со слушателями курсов одну неделю, в том числе посредством мобильной связи. В ТОО имеется приказ на лимит сотовой связи. Каждый месяц приходят счета-фактуры от АО «К» без детализации разговоров. В разъяснениях налоговый комитет требует распечатки с разделением на личные и служебные разговоры и установленный список служебных телефонов для отнесения расходов сотовой связи на вычеты. Как составить список служебных звонков (номеров) ТОО, если клиенты - это почти половина активного населения центральных городов Казахстана, которые являются слушателями?

В целях организации учета разговоров по мобильной (сотовой) связи, во-первых, следует установить список номеров служебных телефонов. Здесь должны быть указаны Кселл номера ваших сотрудников с указанием должности, фамилии и инициалов и суммы установленных лимитов по каждому сотруднику.

Затем следует составить клиентскую базу с указанием адреса и контактных данных, в том числе и номеров контактных телефонов.

Кроме того, в договорах, заключаемых с клиентами, пропишите контактные данные клиентов, в том числе и номера контактных телефонов.

Заключенный договор с указанным в нем номером телефонов, будет являться основанием для подтверждения осуществления звонка по данному номеру в служебных целях. Особенно, если по данному договору будет получен доход.

Данный список клиентов будет являться активным, соответственно, оформление по нему отдельного приказа невозможно.