Имеет ли право бухгалтер взять на вычет сумму ГСМ только на основании чека ККМ? (Ю. Гамалей, 4 ноября 2013 г.)

Ю. Гамалей, менеджер департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит»

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО БУХГАЛТЕР ВЗЯТЬ НА ВЫЧЕТ СУММУ ГСМ ТОЛЬКО НА ОСНОВАНИИ ЧЕКА ККМ?

Сотрудник предоставил чек на ГСМ. Отчет по расходу ГСМ (разработанный компанией и утвержденный в учетной политике) подписан руководителем. Имеет ли право бухгалтер взять на вычет сумму ГСМ на основании только чека (наименование и количество в чеке прописано)? Если да, то какую сумму, общую сумму с НДС?

В соответствии с пунктом 3 статьи 100 Налогового кодекса вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

В соответствии с пунктом 3 статьи 649 Налогового кодекса контрольный чек контрольно-кассовой машины, за исключением компьютерных систем, должен содержать следующую информацию:

1) наименование налогоплательщика;

2) идентификационный номер;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;

5) порядковый номер чека;

6) дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) цену товара, работы, услуги и (или) сумму покупки;

8) фискальный признак.

Контрольный чек компьютерных систем (за исключением компьютерных систем, применяемых банками и организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций) должен содержать информацию, указанную в подпунктах 1-7 настоящего пункта.

В соответствии с пунктом 4 статьи 649 Налогового кодекса контрольный чек может дополнительно содержать данные, предусмотренные технической документацией завода-изготовителя контрольно-кассовой машины, в том числе о сумме налога на добавленную стоимость.

Если в бухгалтерию предъявлен контрольный чек (контрольно-кассовой машины, компьютерных систем), содержащий информацию, соответствующую требованиям Налогового кодекса, то расходы по ГСМ, если они понесены в целях получения дохода, на его основании можно отнести на вычеты.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 15 статьи 263 Налогового кодекса выписка счета-фактуры не требуется в случае представления покупателю чека контрольно-кассовой машины в случае реализации товаров, работ, услуг за наличный расчет.

Вместе с тем, в соответствии с пунктом 16 статьи 263 Налогового кодекса в случае, предусмотренном подпунктом 4 пункта 15 данной статьи, получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием выписать счет-фактуру, а поставщик обязан выполнить это требование с учетом положений настоящей статьи, в том числе в части указания в сведениях о получателе товаров, работ, услуг реквизитов юридического лица, через доверенное лицо которого осуществляется приобретение товаров, работ, услуг, или индивидуального предпринимателя, приобретающего товары, работы, услуги.

Таким образом, если компания является зарегистрированным плательщиком НДС, то при наличии указанных документов, налог на добавленную стоимость может быть отнесен в зачет.

Если компания не является зарегистрированным плательщиком НДС, то налог на добавленную стоимость, указанный в документах, подтверждающих расходы (чеки, счета-фактуры), будет включаться в себестоимость приобретенных товаров, работ, услуг и при признании расходов относится на вычеты.