Кто должен подписывать счета-фактуры? (Ю. Гамалей, 4 ноября 2013 г.)

Ю. Гамалей, менеджер департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит»

КТО ДОЛЖЕН ПОДПИСЫВАТЬ СЧЕТА-ФАКТУРЫ?

Компания не стоит на регистрационном учете по НДС. При выставлении счета-фактуры подпись ставит руководитель, а в строке главный бухгалтер указывается «Не предусмотрен» и подпись не ставится, «Выдал (ответственное лицо поставщика)» - подпись тоже никто не ставит. Не является ли это нарушением? Должен ли бухгалтер ставить свою подпись?

В соответствии с пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса если иное не предусмотрено данным пунктом, счет-фактура для юридических лиц заверяется печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.

Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

В случае, если в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и учетной политикой руководитель юридического лица ведет бухгалтерский учет лично, вместо подписи главного бухгалтера указывается «не предусмотрен».

Таким образом, так как в компании руководитель юридического лица не ведет бухгалтерский учет лично, а есть работник - бухгалтер, - исполняющий учетные функции, в счете-фактуре вместо подписи главного бухгалтера указывать «не предусмотрен» является нарушением.

В целях приведения в соответствие с требованиями, предъявляемым Налоговым кодексом к счетам-фактурам в части их заверения, если бухгалтер компании не является по должности ее главным бухгалтером, то руководитель обязан издать приказ, в котором даст полномочия бухгалтеру заверять счет-фактуру подписью главного бухгалтера.

Что касается заверения (проставление подписи) счета-фактуры ответственным лицом поставщика, который ее выдает, то в действующей редакции Налогового кодекса данное заверение не предусматривается.