Нужен ли договор при продаже товара нерезиденту? Можно ли выставить счет-фактуру и накладную на английском языке? (Е. Кубиев, 4 октября 2013 г.)

Е. Кубиев, МВА, САР,

профессиональный бухгалтер РК,

профессиональный бухгалтер РФ,

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»,

директор ТОО «Almer Int.Pro.»

НУЖЕН ЛИ ДОГОВОР ПРИ ПРОДАЖЕ ТОВАРА НЕРЕЗИДЕНТУ? МОЖНО ЛИ ВЫСТАВИТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ И НАКЛАДНУЮ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ?

Клиент, нерезидент РК, не зарегистрированный в РК и не имеющий филиала или представительства в РК просит выставить инвойс на поставку товара в иностранной валюте на английском языке. Договора поставки с ними у нас нет. Возникает вопрос: обязательно ли заключать договор поставки? И можно ли выставлять счет, счет-фактуру и накладную на английском языке, или все продублировать на русском?

В соответствии с пунктом 1 статьи 152 Гражданского кодекса РК в письменной форме должны совершаться сделки:

1) осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

2) на сумму свыше ста расчетный показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;

3) в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями.

Согласно пункту 3 статьи 153 Гражданского кодекса РК несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Таким образом, при реализации товара нерезиденту, не осуществляющему деятельность в РК и не имеющего постоянного учреждения в РК, заключение валютного договора в письменной форме обязательно, в ином случае, такая сделка считается недействительной.

Это связано с тем, что в договоре оговариваются большинство моментов для соблюдения валютного законодательства: срок репатриации, срок поставки, условия передачи и доставки товара и т.д.

В мировой деловой практике принято, что основным языком бизнеса является английский язык. К сожаленью, русский язык не является самым распространенным.

Счет (инвойс), счет-фактуру и накладную для покупателя желательно чтобы были на английском языке. Поэтому их просьбу считаю обоснованной. Вы можете выставить данные документы им на английском языке.

В соответствии с пунктом 22 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства РК, первичные документы составляются на государственном (казахском) и (или) русском языках. Таким образом, документы, выставленные на английском языке, обязательно должны быть продублированы на государственном и (или) русском языках.