Необходимо ли выписывать расходный кассовый ордер к платежной ведомости при выдаче заработной платы из кассы? (Д. Пак, 19 ноября 2013 г.)

Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

НЕОБХОДИМО ЛИ ВЫПИСЫВАТЬ РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР К ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ ПРИ ВЫДАЧЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ИЗ КАССЫ?

Нужно ли распечатывать расходный кассовый ордер для выдачи заработной платы или достаточно платежной ведомости по з/плате? Ведь надо создать платежную ведомость по з/плате, где сотрудники расписываются, а если создам РКО, то получится двойное списывание денег?

Нормативная база. Требования к приему и выдаче наличных денег и оформлению кассовых документов установлены Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства РК.

В соответствии с пунктом 42 Правил оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий по платежным ведомостям производится кассиром без составления расходного ордера на каждого получателя. На общую сумму выданных наличных денег составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости.

Форм первичных учетных документов утверждены Приказом Министра финансов РК.

Форма Т-2 согласно приложению 9 к настоящему приказу предназначена для оплаты труда, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий. Данная форма требует указания номера и даты расходного кассового ордера, на общую сумму которого составлена платежная ведомость.

Выводы. На основании перечисленных выше требований по выдаче наличных денег и оформлению первичных учетных (кассовых) документов необходимо составлять один расходный ордер, дата и номер которого проставить на каждой платежной ведомости, при этом во избежание двойного списания денег при выдаче заработной платы через кассу по платежной ведомости, не формировать в учетной системе проводки, а задействовать учетную систему при формировании такого расходного ордера на общую сумму выданной зарплаты.