Обязано ли ТОО заключить договор с учредителем на аренду автотранспорта и можно ли его сдать в субаренду? (Е. Копыткова, 20 ноября 2013 г.)

Е. Копыткова, Начальник отдела по работе с налогоплательщиками

НУ «Парк информационных технологий» НД по г. Алматы

ОБЯЗАНО ЛИ ТОО ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР С УЧРЕДИТЕЛЕМ НА АРЕНДУ АВТОТРАНСПОРТА И МОЖНО ЛИ ЕГО СДАТЬ В СУБАРЕНДУ?

ТОО является субъектом малого предпринимательства, учреждено одним лицом с уставным капиталом менее 100 МРП, имеет наемных работников, в налоговой комитет отчитывается по упрощенной декларации. Вид деятельности- автомобильные грузоперевозки. Автотранспорт является собственностью учредителя, который и является директором этого ТОО. 1. Обязано ли ТОО заключить договор с учредителем (директором ТОО) на аренду автотранспорта? 2. Имеет ли право ТОО сдавать в аренду другому ТОО этот же автотранспорт? 3. Обязано ли ТОО, отчитывающееся в налоговый комитет по упрощенной декларации, вести бухгалтерский учет?

Комментарии по 1-ому вопросу. В соответствии с пунктом 1 статьи 541 Гражданского кодекса РК (Особенная часть)- в имущественный наем могут быть переданы предприятия и другие имущественные комплексы, земельные участки, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.

На основании пункта 1 статьи 544 Кодекса договор имущественного найма на срок более одного года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.

Что касается договоров аренды транспортного средства без экипажа, то он должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (статья 594-2 Кодекса).

В Вашем случае собственником транспортных средств является физическое лицо, а арендатором - юридическое лицо, что служит основанием для заключения в письменной форме договоров аренды транспортных средств.

Комментарии по 2-ому вопросу. Статья 594-5 Кодекса по договорам с третьими лицами об использовании транспортного средства предусматривает, что если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Отсюда следует, что ТОО имеет право сдавать в аренду другому ТОО этот же автотранспорт, при условии отсутствия ограничений на это в договоре аренды.

Комментарии по 3-ему вопросу. Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» определено, что субъекты малого предпринимательства осуществляют составление финансовой отчетности в соответствии с национальным стандартом.

Национальный стандарт финансовой отчетности утвержден Приказом Министра финансов Республики Казахстан и определяет принципы и качественные характеристики финансовой отчетности, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого предпринимательства.

В соответствии с вышеизложенным ТОО являясь субъектом малого предпринимательства, применяющего согласно налоговому законодательству РК специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с вышеуказанным Национальным стандартом.