Можно ли в счете-фактуре в строке «Главный бухгалтер» указывать «не предусмотрен», а в строке «Выдал» ставить подпись «Главный бухгалтер»? (Н. Салиева, 3 декабря 2013 г.)

Н. Салиева, главный бухгалтер

МОЖНО ЛИ В СЧЕТЕ-ФАКТУРЕ В СТРОКЕ «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР» УКАЗЫВАТЬ «НЕ ПРЕДУСМОТРЕН», А В СТРОКЕ «ВЫДАЛ» СТАВИТЬ ПОДПИСЬ «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»?

Общеустановленный, плательщик НДС Нам выставили счет-фактуру, в строке главный бухгалтер организации прописано не предусмотрен, а в строке выдал прописано главный бухгалтер и подпись. Правильно ли выписан счет-фактура? Может ли главный бухгалтер не заверять счет-фактуру, а в строке выдал подписывать?

Положения НК. Согласно пункту 8 статьи 263 если иное не предусмотрено настоящим пунктом, счет-фактура заверяется:

для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;

для индивидуальных предпринимателей - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.

Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

Структурное подразделение юридического лица, являющееся поставщиком товаров, работ, услуг, по решению налогоплательщика вправе заверять выписанные им счета-фактуры печатью такого структурного подразделения юридического лица, содержащей название и указание на организационно-правовую форму юридического лица.

Счет-фактура, выписанный уполномоченным представителем участников простого товарищества (консорциума) в случаях, предусмотренных пунктом 5 статьи 308 Налогового кодекса, заверяется печатью уполномоченного представителя, содержащей название и указания на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера такого уполномоченного представителя.

В случае если в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и учетной политикой, руководитель или индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет лично, вместо подписи главного бухгалтера указывается «не предусмотрен».

Вывод. Если в штате имеется должность главного бухгалтера, на которую назначено конкретное лицо, то счет-фактуру должен подписывать не только руководитель, но и данный главный бухгалтер.