Как рассчитать суточные при поездке в командировку в Россию на поезде? (Н. Салиева, 10 декабря 2013 г.)

Н. Салиева, главный бухгалтер

КАК РАССЧИТАТЬ СУТОЧНЫЕ ПРИ ПОЕЗДКЕ В КОМАНДИРОВКУ В РОССИЮ НА ПОЕЗДЕ?

Сотрудник компании едет в командировку за границу в РФ на поезде. Он выехал с Алматы 11.11.2013 г, 12.11.2013 пересек границу. Доехал 13.11.2013 г. По приезду предоставил бухгалтеру ж.д. билет, фискальный чек Алма-ата - Екатеринбург (в обратную сторону такая же ситуация) Как рассчитать суточные? Например по положению компании в пределах РК 3 мрп, за пределами РК 8 МРП. Должны ли  считать 1 сут(11.11.13) по 3 МРП, 2 сут (12.11-13.11.13) по 8 МРП?

Положения НПА. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Согласно пункту .3 статьи 101 Налогового кодекса время нахождения в командировке определяется на основании:

приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках:

- по командировке в пределах РК - суточные не более 6-кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке - в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

- по командировке за пределами РК - суточные не более 8-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке - в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке.

Вывод. Таким образом, работодатель обязан оплатить суточные за каждый день командировки и за время в пути, а вот размеры и методику оплаты разрабатывает он самостоятельно и закрепляет этот порядок в Коллективном договоре или ином внутреннем нормативном акте (например, Положение о командировках).

В утративших силу законодательных актах (например, Постановление Кабинета Министров РК (пункт 9) для зарубежной командировки было такое понятие как «дата пересечения границы» и, соответственно, суточные начислялись в следующем порядке:

- при проезде по территории республики - в тенге по нормам оплаты командировок в пределах РК;

- при проезде по иностранной территории - в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, направляемых из РК на работу в учреждения РК за границей, для страны, в которую направлен работник;

- при следовании работника из РК на работу за границу день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в РК день переезда границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в тенге;

- дата пересечения границы при следовании работников за границу и возвращении в Республику Казахстан определяется по отметке в заграничном паспорте работника.

Вы можете применить это положение, прописав его во внутренних документах, но обязательного исполнения такого положения нет (то есть это право, а не обязанность).

Поэтому, в вашем случае, определив командировку как зарубежную, вы можете:

- либо оплатить по 8 МРП за три дня зарубежной командировки (дата выбытия в командировку 11.11.2013 г., дата прибытия обратно - 13.11.2013 г.);

- либо оплатить суточные, согласно вашим внутренним актам, с учетом даты пересечения границы.