Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок (утверждена решением Правления АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде» (протокол № 26 от 15 октября 2009 года)

Утверждена

решением Правления АО «Национальный

инфокоммуникационный холдинг «Зерде»

(протокол № 26 от 15 октября 2009 года)

Инструкция
о порядке составления и представления отчетности и информации
по вопросам закупок

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция о порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам закупок (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Едиными правилами осуществления закупок товаров, работ и услуг АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде» и его дочерними и зависимыми организациями (далее - Единые правила закупок), утвержденными решением Совета директоров АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде» (протокол № 9 от 27 августа 2009 года) (далее - АО «Холдинг «Зерде»).

2. Настоящая Инструкция определяет порядок составления и представления в АО «Холдинг «Зерде» отчетности и информации по вопросам закупок юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Холдинг «Зерде» (далее - дочерние и зависимые организации).

3. Отчетность и информация по вопросам закупок составляются и представляются в установленном настоящей Инструкцией порядке на бумажных носителях с дублированием на электронных носителях.

2. Порядок и формы предоставления
отчетности и информации

4. Составление и представление дочерними и зависимыми организациями отчетности и информации по вопросам закупок осуществляется посредством заполнения соответствующих форм, прилагаемых к настоящей Инструкции.

5. Отчетность и информация дочерних и зависимых организаций по вопросам закупок направляется в АО «Холдинг «Зерде» по электронной почте, адресу, определенному АО «Холдинг «Зерде». Отчетность считается предоставленной, если уполномоченное подразделение АО «Холдинг «Зерде» направило отчет о доставке.

6. Дочерние и зависимые организации своим решением в письменной форме определяет лиц, ответственных за формирование и своевременное предоставление отчетности и информации по вопросам закупок.

7. Дочерние и зависимые организации Холдинга представляют в АО «Холдинг «Зерде»:

1) ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем:

- отчет по форме Министерства финансов Республики Казахстан, согласно приложению № 1 к настоящей Инструкции;

- отчет по форме № 2 Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан, согласно приложению № 2 к настоящей Инструкции;

- отчет по проведенным закупкам за отчетный месяц по форме согласно приложению № 7 к настоящей Инструкции;

2) ежемесячно до 25 числа месяца, следующего перед отчетным месяцем, информацию о планируемых закупках на один месяц по форме, согласно приложению № 6 к настоящей Инструкции;

3) ежегодно до 10 января планируемого для закупок года, отчет по форме № 3 Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан, согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции;