|
|
|
Алгоритм действий медицинского регистратора архива
Цель: Учет и хранение медицинской документации Оснащение: · Ручка · Стеллажи · Стремянка · Архивное дело · Писчая бумага, клей, скотч, карандаш, линейка, ластик, ножницы, шпагат Алгоритм действий: График работы: с 16.00. до 18.00. по средам 1.Принять медицинскую документацию в архив - дать информацию о порядке приема в архив документов - проверить наличие описи дел, составленной старшей медсестрой структурного подразделения в 3-х экземплярах: 1-старшей медсестре структурного подразделения, 2- в архив вместе с документами, 3-архивариусу 2.Составить сводную опись дел по поликлинике (ежегодно) 3.На документы, подлежащие уничтожению согласно приказа о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составить акт 4.Организовать временное хранение документов: - расположить средства хранения в соответствии с нормами - выделить отдельные стеллажи для структурных подразделений - провести маркировку архива по структурным подразделениям - регистрировать учет прибывших и выбывших документов 5.Выдать архивные дела из архивохранилища согласно официального запроса и под подпись в журнале Индикаторы эффективности своевременная регистрация и хранение архивных дел
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |