Как вести кассовые операции в крестьянском хозяйстве? (И. Астраханцева, 8 января 2014 г.)

И. Астраханцева, Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, Управляющий директор по

финансовым вопросам ТОО «Ориентир-ТС»

КАК ВЕСТИ КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ В КРЕСТЬЯНСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ?

В крестьянской хозяйстве каков порядок движения денежных средств по кассе? На какой документ можно ссылаться. Как правильно работать с финансами. Могут ли работать за наличные расчеты, есть ли пределы движения денежных средств по кассе? Если реализовать продукцию КХ, нужен ли кассовый аппарат?

Статус крестьянское хозяйство, присваивается в соответствии с налоговым кодексом, отдельной категории налогоплательщиков. В целом это индивидуальный предприниматель или субъект малого бизнеса. При отражении кассовых операций крестьянское хозяйство будет пользоваться Постановлением Правления Национального Банка РК Об утверждении Правил организации ведения бухгалтерского учета.

В соответствии с параграфом 2 указанного постановления устанавливается организация ведения бухгалтерского учета кассовых операций. Каждая кассовая операция, в том числе пополнение кассы, перемещение денег между кассами организации регистрируется либо в приходной, либо в расходной кассовой книге. Приходная и расходная кассовые книги ведутся как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При ведении кассовых книг в электронном виде, без сохранения копий на бумажном носителе организация обеспечивает наличие внутреннего документа, подтверждающего сохранность и доступность электронных кассовых книг, равенство итогов, отраженных в кассовых книгах на конец предыдущего операционного дня и на начало следующего операционного дня, а также равенство суммы остатков всех касс организации с суммами, отраженными в бухгалтерском учете. При необходимости внутренними документами организации устанавливается лимит остатков в различных кассах. После пересчета (подсчета) наличных денег, в кассовой книге выводится остаток на конец операционного дня и ответственный кассир производит сверку с подразделением, ответственным за ведение бухгалтерского учета кассовых операций. Прием наличных денег производится по приходному кассовому ордеру (далее - приходный ордер), подписанному должностным (должностными) лицом (лицами), определенным (определенными) руководителем (либо лицом, его замещающим) организации, кассиром и лицом, вносившим наличные деньги. Лицу, вносившему наличные деньги, выдается квитанция (являющаяся отрывной частью приходного ордера) за подписями должностного лица и кассира, заверенная печатью организации.

Прием в кассу других ценностей оформляется документами по формам, установленным внутренними документами организации. К другим ценностям, в том числе относятся оригиналы правоустанавливающих документов (акты на право землепользования, документы на недвижимость и другие), а также разрешительные документы (лицензии, патенты и другие).

Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру (далее - расходный ордер), подписанному должностным (должностными) лицом (лицами), определенным (определенными) руководителем (либо лицом, его замещающим) организации, кассиром и лицом, получающим наличные деньги. Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, который открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий при выдаче денег производится кассиром по платежным ведомостям без составления расходного ордера на каждого получателя. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер, дата и номер которого указывается на каждой платежной ведомости.

Разовые выдачи наличных денег на заработную плату отдельным лицам производятся по расходным ордерам.

При получении приходных и расходных ордеров или заменяющих их документов кассир проверяет:

1) наличие и подлинность на документах подписи должностного (должностных) лица (лиц), определенного (определенных) руководителем (либо лицом, его замещающим) организации;

2) правильность оформления документов;

3) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения одного из требований кассир возвращает документы в бухгалтерскую службу для надлежащего оформления.

Приходные и расходные ордера или заменяющие их документы подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием числа, месяца, года.

Для осуществления расчетов наличными деньгами организация ведет кассовую книгу для каждой кассы отдельно. Кассовые книги нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью организации. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя (либо лица, его замещающего) и главного бухгалтера организации (филиала, представительства).

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи наличных денег по каждому ордеру или заменяющему его документу. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег в кассе и передает в бухгалтерскую службу отчет кассира (второй отрывной лист записей в кассовой книге за день) с приложением приходных и расходных кассовых документов под расписку в кассовой книге. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе по данным бухгалтерского учета с фактическим наличием денег.

Правильность и своевременность ведения кассовой книги контролируется главным бухгалтером организации (филиала, представительства).

Таким образом, крестьянское хозяйство вправе осуществлять расчеты наличными денежными средствами. Пределы по осуществлению расчетов за наличный расчет действуют между юридическими лицами в размере 1000 МРП. КХ, является физическим лицом. Иные пределы по кассе КХ вправе устанавливать самостоятельно. На основании пункта 1 статьи 645 Налогового кодекса РК. На территории РК денежные расчеты, осуществляемые при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег, производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено статьей 645 Налогового кодекса РК.

Без применения контрольно-кассовых машин вправе осуществлять торговые операции за наличный расчет:

1) физические лиц, не подлежащих обязательной государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, кроме лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность или деятельность по исполнению исполнительных документов;

2) индивидуальные предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары):

осуществляющих деятельность на основе патента в рамках специального налогового режима для субъектов малого бизнеса;

осуществляющих деятельность в рамках специального налогового режима для крестьянских или фермерских хозяйств.

Таким образом, если рассматриваемое лицо не реализует подакцизные товары, то оно вправе не применять контрольно-кассовую машину.