Относятся ли на вычеты расходы на обратный проезд с места командировки домой, если работник вернулся не сразу по окончанию срока командировки, а после отпуска? (Е. Кубиев, 28 января 2014 г.) (утратил силу)

Е. Кубиев, МВА, САР

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

директор ТОО «Almer Int.Pro.»

ОТНОСЯТСЯ ЛИ НА ВЫЧЕТЫ РАСХОДЫ НА ОБРАТНЫЙ ПРОЕЗД С МЕСТА КОМАНДИРОВКИ ДОМОЙ, ЕСЛИ РАБОТНИК ВЕРНУЛСЯ НЕ СРАЗУ ПО ОКОНЧАНИЮ СРОКА КОМАНДИРОВКИ, А ПОСЛЕ ОТПУСКА?

Работник был направлен в командировку по приказу с предоставлением в дальнейшем отпуска. Таким образом, работник не вернулся с места командирования, а остался там же в отпуске. Просим дать разъяснение о правомерности отнесения на вычет стоимости проезда обратно. С одной стороны стоимость проезда относится на вычет до места командирования и обратно. Однако с другой стороны работник возвращается не только с командировки, но из отпуска.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 153 Трудового кодекса РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются расходы на проезд к месту назначения и обратно.

Согласно подпункту 1 статьи 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости).

Как указано в подпункте 81 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Таким образом, если работник по окончании срока командировки остается в том же месте, расположенного вне места постоянной работы, в отпуске, то проезд данного сотрудника с другого места будет означать уже не возврат с места командировки, а возвратом работника с места отпуска.

Следовательно, расходы на проезд сотрудника обратно на место работы не будет относиться вычету.

Согласно подпункту 4 статьи 165 Налогового кодекса расходы работодателя на возмещение затрат работника, не связанных с деятельностью работодателя, при возмещении затрат работнику являются доходом работника в виде материальной выгоды, подлежащим налогообложению ИПН. Кроме того, данные выплаты согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 163 Налогового кодекса будут считаться доходами работника.

Соответственно, если работодатель произвел оплату работнику проезд обратно, то данные расходы будут облагаться ИПН, ОПВ, социальным налогом и социальными отчислениями.

И в этом случае, расходы на оплату проезда, будут отнесены на вычеты, как расходы по начисленным доходам работников согласно статье 110 Налогового кодекса.