Необходимо ли заполнять книгу учета ККМ каждый день, если денежные средства в эти дни через ККМ не проводились? (Ю. Белогорцев, 6 февраля 2014 г.)

Ю. Белогорцев, УКФ Аудиторская компания

 «ТрастФинАудит», г. Усть-Каменогорск

НЕОБХОДИМО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ КНИГУ УЧЕТА ККМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ, ЕСЛИ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА В ЭТИ ДНИ ЧЕРЕЗ ККМ НЕ ПРОВОДИЛИСЬ?

На ТОО есть ККМ. Расчет с ТОО за товар покупателями (не физ.лица) в основном выполняется по банку. Расчет через ККМ происходит всего от 2 до 4 платежей за год. Необходимо ли заполнять книгу учета ККМ каждый день если денежные средства в эти дни через ККМ не проводились? Возможно и законно ли эти нюансы с заполнением оговаривать в учетной политике? Необходимо ли в книге учета ККМ отражать снятие денежных средств с банка с учетом того, что ежемесячно ведется и распечатывается кассовая книга с 1:С. Необходимо ли в книге отражать ден. ср-ва выданные в подотчет сотрудникам и выдача зарплаты.

Порядок применения контрольно-кассовых машин и книги учета наличных денег регламентируется главой 90 Налогового кодекса. Согласно подпунктам 3 и 4 пункта 1 статьи 650 Налогового кодекса:

«Ответственное лицо налогоплательщика при эксплуатации контрольно-кассовой машины:…

3) заполняет книгу учета наличных денег;

4) при завершении смены выполняет процедуру »конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) согласно техническим требованиям изготовителя модели контрольно-кассовой машины.

Сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки, по которым проведены операции аннулирования и возврата, должны храниться налогоплательщиком в течение пяти лет с даты их печати или полного заполнения.

Для контрольно-кассовых машин, за исключением использующихся в торговых автоматах, период смены не должен превышать двадцать четыре часа.

Для контрольно-кассовых машин, которыми оснащены торговые автоматы, период смены определяется налогоплательщиком и не должен превышать один календарный месяц».

Как видим, книга учета наличных денег должна заполняться налогоплательщиком в конце каждой смены, не реже одного раза в день. Исключений по снятию сменного отчета (Z-отчета) по причине отсутствия наличных денежных расчетов в течение смены действующим законодательством не предусмотрено. То есть, если даже в течение смены не было никакой реализации необходимо за этот день в книге учета наличных денег отражать «0».

Форма Книги утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2008 года № 637 (Приложение 26). В учетной политике не обязательно оговаривать вопросы заполнения книги учета наличных денег.

Получение наличности с расчетного счета в кассу, а также выдача денег под отчет сотрудникам в книге учета наличных денег должны быть отражены, как служебный приход и служебный расход в книге учета наличных денег.