Как оформляется передача неиспользованных подотчетных сумм при смене директора? (Д. Пак, 19 февраля 2014 г.) (утратил силу)

Д. Пак, Профессиональный бухгалтер РК, CAP,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДАЧА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ ПРИ СМЕНЕ ДИРЕКТОРА?

В компании сменился директор. У старого директора остались с подотчета наличные деньги, за которые он не отчитался. Как он должен их передать новому директору?

Комментарии. Требования к учету подотчетных сумм установлены Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства РК, в которых указано, что:

Подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Выводы. Таким образом, оставшиеся в подотчете наличные денежные средства у предыдущего директора, могут быть списаны с подотчета при предоставлении им авансового отчета, либо возвращены в кассу, либо удержаны из его заработной платы при увольнении (с его письменного согласия), при этом оставшиеся в подотчете наличные денежные средства у предыдущего директора, не могут быть переданы новому директору.