Как отразить расходы компании на покупку конфет и кофе в бухгалтерском и налоговом учете? (П. Лошкарев, 5 марта 2014 г.)

П. Лошкарев, директор ТОО «Восток-аудит»,

Аудитор РК, CIPA, DipIFR

КАК ОТРАЗИТЬ РАСХОДЫ КОМПАНИИ НА ПОКУПКУ КОНФЕТ И КОФЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ?

ТОО, общеустановленный режим, плательщик НДС. Директор еженедельно выдает деньги на покупку конфет и кофе. Имеем ли мы право взять это на расходы компании и как это отразить в бухгалтерском и налоговом отчете?

За выданные в подотчет деньги на приобретение продуктов питания для офиса следует отчитаться по авансовому отчету, который должен быть утвержден руководителем. Произведенные расходы за счет подотчетных сумм на указанные цели должны быть отражены по дебету счета 7210 «Административные расходы». Однако, не все фактически произведенные расходы идут на вычеты по КПН. Согласно статье 100 Налогового кодекса на вычеты относятся расходы, связанные с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода. Более конкретно: приобретение продуктов питания не связано с деятельностью, направленной на получение дохода, следовательно, расходы на вычеты по КПН не относятся.

Кроме того, при идентификации дохода конкретного работника необходимо расходы классифицировать доходами работников и оборотом по безвозмездной передаче для целей НДС.