Как правильно отражать в бухгалтерском учете коммунальные услуги, которые возмещаются арендаторами? (В. Проскурина, 14 марта 2014 г.)

В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК ПРАВИЛЬНО ОТРАЖАТЬ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ, КОТОРЫЕ ВОЗМЕЩАЮТСЯ АРЕНДАТОРАМИ?

Компании «А», обслуживающая компания «Б» по коммунальным услугам, передает документы на коммунальные услуги, в частности холодную воду и электроэнергию, то есть накладную на данные услуги. Правомерно ли с точки зрения законодательства относить данные расходы, несмотря на документы, на расходы производственные счет 7010 как услуги? Если нет, то как правильно в данной ситуации поступать? Так же у компании «А» сидят арендаторы, которым данные затраты перевыставляются и так же общим актом выполненных работ как услуги, включая туда и вывоз мусора, отопление, воду и электроэнергию. Правомерны ли действия компании «А»?

Отнесение коммунальных расходов на счет 7010 или 7210 зависит от целевого назначения таких расходов. Например, если холодная вода использовалась для изготовления продукции или оказания услуг (приготовление бетона, приготовление пищи в столовой и т.п.; или мытье полов лестничных клеток в жилом доме, мытье автотранспортных средств на автомойке и т.п.), - то такие расходы должны быть отнесены на счет 8110 «Основное производство», где учитываются затраты на основное производство, в том числе расход сырья и материалов, оплата труда и отчисления от сумм оплаты труда работников, непосредственно занятых в основном производстве, накладные расходы, относящиеся к основному производству. В конце отчетного периода (месяца) счет 8110 закрывается счетом 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг». В других случаях, коммунальные услуги относятся на общие и административные расходы, которые отражаются на счете 7210.

Если деятельность компании - это сдача в аренду помещений, то указанные в вопросе расходы должны быть включены в себестоимость оказываемых услуг по аренде помещений. Распределение затрат по холодному водоснабжению, электроэнергии, вывозу мусора, отоплению и т.п. между арендаторами должно производиться по отдельному ежемесячному расчету. Согласно договору с арендатором сумма, определенная по расчету, может быть включена в акт оказанных услуг по сдаче в аренду помещений. А слово «перевыставляются» в данной ситуации не совсем корректно. Компания не может включать в акт оказанных услуг какие-либо коммунальные услуги, так как не она их оказывает, а оказывают их третьи лица. Общая сумма по акту оказанных услуг по сдаче в аренду помещений включается в СГД. Сумма компенсационных выплат будет относиться на вычеты, поэтому сумма налогооблагаемого дохода будет равняться сумме арендной платы без учета компенсаций по коммунальным услугам. То есть у компании не возникает никаких дополнительных налоговых обязательств. Пример бухгалтерских проводок по отражению ситуации, указанной в вопросе: