|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Е. Кубиев, МВА, САР Профессиональный бухгалтер РК, Профессиональный бухгалтер РФ член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК» директор ТОО «Almer Int. Pro.»
Компания согласно ИТД выделяет сотрудникам лимитированное количество бензина для осуществления поездок по рабочим вопросам, но есть сотрудники, которые не имеют на праве собственности автомобили, а осуществляют поездки на авто на основании доверенности на вождение. Можно ли мы таким сотрудникам выдавать бензин? Нужно ли заполнять путевые листы ежедневно или можно в конце месяца один раз? Договоров аренды нет, заключено дополнительное соглашение к ИТД о том, что компания обязуется выдавать N-количество ГСМ для осуществления поездок по рабочим моментам. Как дополнительный доход рассматривается только компенсация за капитальный ремонт.
В соответствии со статьей 155 Трудового кодекса при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон. Согласно пункту 1 статьи 26 Конституции граждане РК могут иметь в частной собственности любое законно приобретенное имущество. Как указано в статье 14 Гражданского кодекса гражданин может иметь на праве собственности имущество. Согласно пункту 1 статьи 188 Гражданского кодекса право собственности есть признаваемое и охраняемое законодательными актами право субъекта по своему усмотрению владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим ему имуществом. В соответствии с пунктом 1 статьи 167 Гражданского кодекса доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). Также согласно подпункту 17 пункта 1 статьи 12 Налогового кодекса личное имущество физического лица - это имущество физического лица в материальной форме, находящееся на праве собственности или являющееся его долей в общей собственности и не предназначенное для использования в предпринимательских целях. Таким образом, имущество, которым управляет работник по доверенности, не является личным имуществом данного работника, так как работник управляет имуществом от имени лица, кому принадлежит на праве собственности. Следовательно, работодатель не может выдать ГСМ сотруднику, который управляет чужим автотранспортом по доверенности. Согласно подпункту 24 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса возмещение расходов физического лица-арендодателя, не являющегося ИП, на содержание и ремонт имущества, переданного в аренду, или расходы арендатора на содержание и ремонт имущества, арендованного у физического лица, не зачитываемые в счет платы по договору аренды, не рассматриваются в качестве дохода физического лица. В соответствии с пунктом 1 статьи 540 Гражданского кодекса по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование. Таким образом, пользование чужим автотранспортом, управляемое по доверенности работником, не будет признано арендой. Следовательно, положения подпункта 24 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса не применяется в данном случае. Таким образом, при выдаче ГСМ работнику для легкового автотранспорта, управляемым данным работником по доверенности, у работника возникает доход в виде материальной выгоды, облагаемый у источника выплаты. В соответствии со статьей 155 Трудового кодекса предусмотрены компенсационные выплаты работодателем работникам при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия. Работник имеет во временном владении легковой автомобиль на основании доверенности только на управление. Согласно данной доверенности у поверенного есть права только на владение и управление автотранспортом, кроме права распоряжения. Таким образом, такой автотранспорт не признается личным имуществом. Следовательно, при использовании работником в интересах работодателя автотранспорта, которым он управляет на основании доверенности (не генеральной доверенности), то данному работнику не предусмотрены компенсационные выплаты за использования в интересах работодателя личного имущества. Таким образом, выдача ГСМ для заправки данного автотранспорта будет являться доходом в натуральной форме согласно подпункту 1 статьи 164 Налогового кодекса и подлежит налогообложению в соответствии с Налоговым кодексом как доход работника согласно статье 163 Налогового кодекса. В соответствии с частью второй пункта 1 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Согласно пункту 2 данной статьи формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком в соответствии с законодательством РК. Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 утверждены формы первичных документов. Но среди утвержденных первичных документов нет формы путевого листа. Согласно пункту 3 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать определенные обязательные реквизиты, указанные в данном пункте. Как указано в пункте 1 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой. Таким образом, организация может самостоятельно разработать форму первичного документа, на основании которого будет производиться учет ГСМ, выданного сотрудникам. Списание ГСМ, являющихся запасами для предприятия, производится документом Акт на списание запасов по форме З-6.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |