| ||||||||||||||||||||
|
|
|
К. Алпыспаева, налоговый консультант
Бухгалтерия ведется в 1С. Кассового аппарата нет. При встречной проверке инспектор налогового управления потребовал предоставить журнал регистрации расходных-приходных ордеров, кассовую книгу. Компания предоставила эти документы из программы 1С. Инспектора это не устроило, и он потребовал предоставить эти документы, заполненные вручную, мотивируя это тем, что по стандартам ведения бухгалтерского учета эти документы должны быть и в электронном виде, и на бумажных носителях. Правильно ли это?
Согласно пункту 35 Правил ведения бухгалтерского учета прием наличных денег в кассу субъекта производится по приходному кассовому ордеру, подписанному главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководством субъекта. При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, уполномоченного руководством субъекта и кассира, заверенная печатью. ИП заверение печатью производится при ее наличии. Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру. Расходный ордер подписывается руководством субъекта, главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководством субъекта, и кассиром. Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в специальных журналах регистрации приходных и расходных кассовых документов. При выдаче денег по расходному ордеру или ведомости отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт или удостоверение личности гражданина), записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан. На общую сумму выданных наличных денег составляется 1 расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости. Для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу, которая нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. ИП скрепление печатью производится при ее наличии. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководства субъекта, главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. При автоматизированном способе ведения кассовых операций обеспечивается соблюдение требований, установленных этим разделом. Кассовая книга, распечатанная на бумажных носителях, брошюруется в хронологическом порядке. Таким образом, законодательством по бухгалтерскому учету автоматизированный способ ведения учета не запрещен, при применении автоматизированного способа ведения учета, все приходные и расходные ордера, кассовая книга должны быть распечатаны, о заполнении их вручную не может быть и речи.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |