Какими документами оформляется закуп на рынке? (И. Агуцкова, 6 мая 2014 г.)

И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера

 ТОО «Геофизическая компания «Каспий»

КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ ОФОРМЛЯЕТСЯ ЗАКУП НА РЫНКЕ?

Какими документами должен оформляться закуп на рынке?

В статье 60-2 Налогового кодекса утверждены формы первичных учетных документов и требования по их составлению:

1. ИП, не осуществляющие ведение бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», применяют первичные учетные документы, формы и требования по составлению которых утверждаются уполномоченным органом.

2. Записи в налоговых регистрах производятся на основании первичных документов.

В соответствии с пунктами 2 - 4 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.

Первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы ИП, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Формы первичных документов утверждены приказом Министра финансов РК и содержат:

- Форму КО-1 (Приходный кассовый ордер), предназначенную для приема наличных денежных средств;

- Форму 3-2 (Накладная на отпуск товаров на сторону), предназначенную для отражения сведений о реализуемых (отгружаемых) товарах.

То есть, Налоговым кодексом и Законом о бухгалтерском учете закреплены положения, обязывающие ИП составлять первичные учетные документы определенной формы в ходе осуществления предпринимательской деятельности.

Покупатель должен требовать от продавца выдачи первичных документов в форме, утвержденной законодательством РК о бухгалтерском учете.

В закупочном акте должен быть перечислен товар, стоимость, а так же сумма, полученная от Покупателя при покупке. К закупочному акту необходимо приложить копию документа регистрации продавца в Налоговом органе (патент).